Blog

Bileico Blog

- Herzlich Willkommen auf dem Blog von Bileico
- Alles rund um die Themen Unternehmensgründung und Vereinswesen
- Tipps, Tricks und mehr für Firmen und Vereine

Öffentlichkeitsarbeit für Vereine: So wird es gemacht

Öffentlichkeitsarbeit für Vereine: So wird es gemacht

Begriffe wie Marketing, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit werden meist automatisch der unternehmerischen Sparte zugeordnet. Das liegt natürlich auf der Hand, denn jede Firma und jede Marke ist darum bemüht, bekannt zu werden und einen Wiedererkennungswert zu erschaffen. Was Unternehmen zugutekommt, kann sich allerdings auch im Fall von Vereinen bezahlt machen. Auch hier ist Öffentlichkeitsarbeit möglich – und manchmal sogar notwendig.

Der Beitrag im Überblick

Warum benötigt mein Verein Öffentlichkeitsarbeit?

Von den Tricks der Großen lernen

Exkurs: Der Unterschied zwischen Öffentlichkeitsarbeit und Marketing

Kostengünstig und effektiv: So vermarkten Sie Ihren Verein in der Öffentlichkeit

Das Ziel immer vor Augen haben – Bileico hilft dabei

 

Warum benötigt mein Verein Öffentlichkeitsarbeit?

Ehe Sie sich Gedanken darüber machen, wie das Projekt Öffentlichkeitsarbeit in die Tat umgesetzt werden kann, wollen Sie sicherlich zunächst einmal wissen, wozu der ganze Aufwand überhaupt gut sein soll. Fakt ist nämlich: Vereinsmarketing kostet Zeit und unter Umständen (nicht immer) auch Geld. Außerdem muss mindestens eine Person damit beauftragt werden, sich um diesen Bereich zu kümmern und regelmäßig Fortschritte zu machen. Es ist also durchaus berechtigt, sich zu fragen: Was bringt es meinem Verein, Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben?

 

Nun, ganz einfach: Durch geschickte Marketingmaßnahmen wird Ihr Verein bekannter und erlangt nach außen ein positives Image. Das ist vor allem für zwei Aspekte von äußerst großem Wert:

 

  • Die Gewinnung neuer Mitglieder
  • Die Gewinnung neuer Sponsoren

 

Beides ist für die Mehrheit der Vereine unverzichtbar. Doch während die einen scheinbar auf ihr Glück warten und sich im Verborgenen aufhalten, gehen andere an die Öffentlichkeit und präsentieren sich dort als aktiver und attraktiver Verein. Es ist nicht schwer, zu bestimmen, welche Taktik mehr Mitglieder und Sponsoren anlocken wird.

 

Sie haben genügend Mitglieder und sind auch nicht auf die finanzielle Unterstützung von Sponsoren angewiesen? Dann kann Ihnen Öffentlichkeitsarbeit unter Umständen dabei helfen, ein bestimmtes Projekt oder eine Veranstaltung bekannter zu machen. Was nützt es, viel Zeit und Energie in die Vereinsaktivitäten zu stecken, wenn es am Ende von niemandem gewürdigt wird? Auch hier greift wieder der Grundsatz: Öffentlichkeitsarbeit (oder in diesem Fall: Marketing) hilft Ihrem Verein dabei, von anderen wahrgenommen zu werden.

 

Von den Tricks der Großen lernen

Die wenigsten Vereine werden einen wahren Profi für Öffentlichkeitsarbeit und Marketing in ihren Reihen haben. Es ist also vollkommen legitim, sich Hilfe von außerhalb zu suchen und auch mal bei den anderen abzuschauen.

 

Auch wenn der Maßstab natürlich ein ganz anderer ist, kann es nie schaden, einen Blick auf die ganz großen Vereine zu werfen. Wie manchen es beispielsweise die Profis in der Fußball-Bundesliga? Wie schaffen sie es, ein Image aufzubauen, das die Öffentlichkeit begeistert und die Aufmerksamkeit auf verschiedene Vereinsaktivitäten lenkt? Welche Marketing-Instrumente werden genutzt, um eine Veranstaltung zu pushen? Wie wird reagiert, wenn einmal kritische Stimmen laut werden und ein Imageschaden droht? Suchen Sie sich ruhig einen Verein aus und studieren Sie diesen ganz genau im Hinblick auf seine Öffentlichkeitsarbeit und Marketing-Maßnahmen. Im nächsten Schritt gilt es, die Tricks der Großen möglichst geschickt im kleinen Rahmen anzuwenden.

 

Exkurs: Der Unterschied zwischen Öffentlichkeitsarbeit und Marketing

Öffentlichkeitsarbeit und Marketing – beide Wörter sind in diesem Beitrag bereits gefallen. Handelt es sich hierbei eigentlich um Synonyme oder muss man die Begriffe differenziert betrachten? Die Definitionen geben Aufschluss:

 

  • Öffentlichkeitsarbeit wird mit der Pressearbeit häufig als PR (also: Public Relations) zusammengefasst. Es handelt sich hierbei um langfristige Maßnahmen, die die Beziehungen zwischen Verein und Öffentlichkeit pflegt. Das Image eines Vereins (oder auch einer Firma) spielt hierbei eine entscheidende Rolle.
  • Marketing ist hingegen kurzfristiger angelegt und bezieht sich auf einen konkreten Gegenstand, eine Veranstaltung, eine Kampagne, ein Projekt etc.

 

Kostengünstig und effektiv: So vermarkten Sie Ihren Verein in der Öffentlichkeit

Effektive Öffentlichkeitsarbeit für Vereine ist stets durchdacht und nie vorschnell. Wenn Sie sich dazu entschließen, etwas in diese Richtung zu unternehmen, sollte es stets der erste Schritt sein, sich die verschiedenen Möglichkeiten vor Augen zu führen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Im Anschluss daran können Sie entscheiden, welche Maßnahmen geeignet sind und in die Tat umgesetzt werden sollen. Bedenken Sie hierbei stets: Alles kann, nichts muss. Öffentlichkeitsarbeit für Vereine sollte immer individuell und perfekt abgestimmt sein. Schließlich ist niemandem geholfen, wenn Sie sich verbiegen und vorgeben, etwas zu sein, was überhaupt nicht der Realität entspricht. Was Sie unter anderem im Hinblick auf Öffentlichkeitsarbeit und Marketing unternehmen können, haben wir hier für Sie zusammengefasst.

 

Möglichkeit #1: Social Media Kanäle

Immer mehr Vereine entscheiden sich dafür, eine Facebook-Fanpage anzulegen. Das ist auch durchaus sinnvoll – wenn Sie in der Lage sind, regelmäßig Inhalte bereitzustellen und das Medium auch wirklich zum sozialen Austausch nutzen. Führen Sie sich immer vor Augen, welche Möglichkeiten Ihnen durch Facebook zur Verfügung stehen und probieren Sie diese aus. Wer kreativ ist und Mut beweist, kann hierüber ein gutes Image aufbauen.

 

Bedenken Sie außerdem, dass Facebook nicht der einzige lohnenswerte Social Media-Kanal ist. Versuchen Sie es als Verein doch auch einmal mit:

  • Twitter
  • Instagram
  • Snapchat

 

Info: Accounts in sozialen Netzwerken sind grundsätzlich kostenfrei. Es besteht aber die Möglichkeit, bestimmte Inhalte kostenpflichtig zu bewerben. Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn eine Veranstaltung bevorsteht oder Sie neue Mitglieder suchen.

 

Möglichkeit #2: Pressemitteilungen

Sie planen ein großes Fest oder eine gemeinnützige Aktion? Ihre Jahreshauptversammlung steht kurz bevor? Einzelne Mitglieder in Ihrem Verein wurden befördert oder ausgezeichnet? Im kommenden Monat feiern Sie Ihr 50. Vereinsjubiläum? Dann schreiben Sie eine Pressemitteilung, die Sie an örtliche Medien weitergeben können. Gerade im Lokaljournalismus ist man für Neuigkeiten dieser Art sehr dankbar – immerhin interessiert es die Menschen, was im Umland passiert.

 

Beim Schreiben einer Pressemitteilung ist ein gewisses Fingerspitzengefühl erforderlich. Nicht jedem liegt es, eine knackige Mitteilung zu verfassen, die dennoch alle wichtigen Informationen enthält. Hier gilt: Übung macht den Meister.

 

Tipp: Legen Sie sich einen Presseverteiler in Ihrem Email-Programm an, sodass Sie die Pressemitteilung mit einem Mal an alle verschicken können. Hilfreich ist es außerdem, wenn Sie die verantwortlichen Redakteure der einzelnen Medien persönlich kennen und die Informationen direkt an diese Personen schicken können. So können Sie sicher sein, dass die PM genau da ankommt, wo sie hin soll und nicht im Spam-Ordner landet.

 

Möglichkeit #3: Tag der offenen Tür

Kaum etwas lenkt die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit so zielsicher auf Ihren Verein wie ein Tag der offenen Tür. Veranstaltungen dieser Art sind die perfekte Gelegenheit, einmal hinter die Kulissen eines Vereins zu schauen und mit den Mitgliedern ins Gespräch zu kommen. Ein Tag der offenen Tür ist mit viel Organisation und Aufwand verbunden – immerhin muss auch an Punkte wie Kinderprogramm, Verpflegung, Musik, Anmeldungen, etc. gedacht werden. Wenn es sich dabei jedoch um eine gelungene Veranstaltung handelt, wird das Ihrem Verein auf jeden Fall zugutekommen.

 

Möglichkeit #4: Die Vereinshomepage

Braucht meinen Verein eine eigene Homepage? Dieser Frage sind wir bereits im gleichnamigen Artikel hier auf dem Bileicoblog nachgegangen. Feststeht: Vereine, die eine Homepage besitzen, haben eine Plattform, auf der sie sich auf unterschiedliche Weise präsentieren können – und zwar mit sehr vielen Freiräumen. Aus diesem Grund sollte die eigene Internetseite immer Bestandteil der Vereins-Öffentlichkeitsarbeit sein.

 

Das Ziel immer vor Augen haben – Bileico hilft dabei

Es wurde bereits mehrfach angesprochen: Öffentlichkeitsarbeit für Vereine erfordert Personal und Organisation. Bei letzterem kann Ihnen Bileico durchaus behilflich sein. Unsere Vereinssoftware eignet sich perfekt dafür, komplexe Projekte anzulegen und Schritt für Schritt in die Tat umzusetzen. Stellen Sie mit wenigen Klicks ein Team zusammen und verteilen Sie die einzelnen Aufgaben. Zahlreiche Features und Zusatzfunktionen werden dazu beitragen, dass Ihre Öffentlichkeitsarbeit Spaß macht und letztendlich von Erfolg gekrönt wird.

 

Foto: www.pixabay.com 

Bewerte diesen Beitrag:
Raus aus dem Hamsterrad! Mehr berufliche Zufrieden...
#DHDL: 9 weitere Begriffe aus der Show, die Sie ke...