Menschen, die sich in Vereinen engagieren, leisten Großartiges. Oftmals finden ihre Aktivitäten jedoch im Verborgenen statt, sodass die breite Masse nichts davon mitbekommt. Damit sich das in Zukunft ändert, haben wir Ihnen in einem unserer letzten Blogbeiträge bereits mehrere Möglichkeiten vorgestellt, mehr Sichtbarkeit für Ihren Verein zu schaffen. Eine davon – die Pressearbeit für Vereine – möchten wir gern in diesem Beitrag noch etwas genauer beleuchten.

 

Was ist Pressearbeit für Vereine?

Pressearbeit ist eine kostenfreie Möglichkeit, auf Ihren Verein und dessen Tätigkeiten aufmerksam zu machen. Allein schon deswegen lohnt es sich, sich einmal genauer mit der Thematik auseinanderzusetzen.

Auch wenn „Presse“ ein anderer Begriff für gedruckte Medien wie Zeitungen, Zeitschriften und Magazine ist, umfasst Pressearbeit auch alle anderen Kanäle wie Fernsehen, Radio sowie digitale Formate wie Onlinemagazine und Blogs.

In der Regel handelt es sich hierbei um lokale und regionale Medien, beispielsweise die Wochenzeitung und den ansässigen Radiosender. Vereine, die richtig gute Pressearbeit leisten, können es unter anderem aber auch in überregionale (Qualitäts-) Medien, zum Beispiel Fachzeitschriften, schaffen.

Kurzum: Pressearbeit umfasst alle Tätigkeiten, die dafür sorgen, dass Ihr Verein in unterschiedlichen Medien erwähnt wird. Hierfür fließt in der Regel kein Geld (was Pressearbeit im Übrigen unter anderem von Marketing unterscheidet).

 

Warum ist Pressearbeit so wichtig?

Obwohl Pressearbeit grundsätzlich kostenfrei ist, lassen viele Vereine diese wertvollen Potentiale ungenutzt verstreichen. Die meisten geben an, entweder nicht die nötige Zeit oder das nötige Know-how für PR zu besitzen. Bei vielen ist es sicherlich auch eine Kombination aus diesen beiden Faktoren. Ein weiterer Aspekt, der aus Sicht vieler Vereine gegen die Pressearbeit spricht, ist die Annahme, dass man ja sowieso nichts Wichtiges zu berichten hat.

Fakt ist jedoch: Pressearbeit kann maßgeblich zur Weiterentwicklung und zum Wachstum Ihres Vereins beitragen und darf deswegen keinesfalls ignoriert werden. Die Gründe, die für ein entsprechendes Engagement sprechen, sind selbstredend:

Pressearbeit für Vereine…

 

Wie komme ich mit meinem Verein in Zeitung, Radio und Co.?

Journalisten, die für Zeitungen, Radiosender, TV und Onlinemedien arbeiten, sind sogenannte Gatekeeper. Sie bestimmen, welche Inhalte für ihrer Leser, Hörer und Zuschauer relevant sind und welche nicht. Hierbei spielt der sogenannte Nachrichtenwert eine große Rolle: Handelt es sich bei einer Information um eine echte Neuigkeit (und nicht bloß um „verkappte“ Werbung), dann ist sie auch einen Artikel oder Beitrag wert. Ziel Ihres Vereins muss es demnach sein, die Pressearbeit so zu gestalten, dass die Gatekeeper Sie „hereintreten lassen“.

Mit diesen Tipps steigen Ihre Chancen auf eine Erwähnung in den Medien:

 

#1 Bestimmen Sie einen Verantwortlichen

Mit der Pressearbeit ist es wie mit so vielen anderen Aufgaben im Vereinswesen: Wenn es keinen eindeutigen Verantwortlichen gibt, fällt das Thema schnell unter den Tisch und gerät in Vergessenheit.

Um dies zu vermeiden, sollten Sie von Anfang an eine Person bestimmen, die die verschiedenen Tätigkeiten im Zuge der Pressearbeit übernimmt und beispielsweise:

Natürlich kann es sich bei dieser Person um nahezu jedes Vereinsmitglied mit einer gewissen Affinität für die entsprechenden Aufgaben handeln. In der Praxis zeigt sich jedoch immer wieder, dass vor allem der Schriftführer ein geeigneter Verantwortlicher für die Pressearbeit ist.

Lese-Tipp: Vorstandsmitglieder im Detail: Der Schriftführer

 

#2 Kennen Sie die Medien, ihre Nutzer und Bedürfnisse

Nicht jede Zeitung, jeder Radiosender und jedes Onlineportal wird von den gleichen Menschen konsumiert. Darum hat jedes Medium völlig verschiedene Anforderungen an potentielle Inhalte. Wenn Sie Ihre Chancen auf eine Veröffentlichung steigern wollen, empfiehlt es sich, im Vorfeld genau zu überlegen, welche Medien Sie mit welchen Infos „versorgen“.

Ein differenzierter Blick auf die einzelnen Kanäle bietet eine ausgesprochen gute Grundlage für erfolgreiche Vereins-Pressearbeit.

 

#3 Liefern Sie Geschichten, nicht bloß Infos

„Sehr geehrte Damen und Herren, wir würden uns sehr freuen, wenn Sie über unseren Tag der offenen Tür berichten, der am kommenden Samstag, den 26. Sept…“ Wenn Sie Pressearbeit für Ihren Verein betreiben wollen, dann so bitte nicht!

Das bloße Ankündigen von Veranstaltungen mag für manche sicher einen Artikel im Lokal-Blatt wert sein, doch mehr als eine Randnotiz wird daraus in der Regel nicht. Wenn Sie stattdessen auf der Titelseite landen möchten, dann müssen Sie denn Medien schon etwas mehr „Futter“ mit dem oben bereits erwähnten Neuigkeitswert liefern. Hier finden Sie ein paar Beispiele:

Gut zu wissen: Während Zeitungen oftmals gewillt sind, auch bloße Veranstaltungsankündigungen abzudrucken, wenn hierfür noch Platz in der kommenden Ausgabe ist, sind Radiosender meist sehr viel anspruchsvoller. Wenn Sie hier mit Ihrem Verein ins Programm aufgenommen werden wollen, muss der Neuigkeitswert wirklich groß sein. Gleiches gilt für überregionale und Fachmedien.

 

#4 Erstellen Sie hilfreiche Pressemitteilungen

Eines gleich vorweg: Um Ihren Verein in lokalen Medien zu platzieren, müssen Sie keinen PR-Experten in den eigenen Reihen haben. Gerade im eher ländlichen Raum sind viele Zeitungen froh über jeden Inhalt, der ihnen geliefert wird und darum eher mäßig anspruchsvoll.

Um dennoch eine gewisse Professionalität an den Tag zu legen und es vielleicht auch mal in ein überregionales Medium zu schaffen, sollten Sie sich dennoch mit den Grundlagen der Pressemitteilung auseinandersetzen.

Eine Pressemitteilung ist ein Schreiben an verschiedene Medien, das das Thema, das Sie veröffentlichen lassen wollen, zusammenfasst. Es bietet also einen groben Überblick, gleichzeitig aber auch eine Reihe spannender Details, die den Journalisten bestenfalls neugierig machen.

Der klassische Aufbau einer Pressemitteilung sieht folgendermaßen aus:

Wichtig: Eine Pressemitteilung ist streng hierarchisch aufgebaut. Während die wichtigsten Informationen in den ersten zwei Absätzen untergebracht werden, sind alle weiteren Absätze immer weniger relevant. Eine gute Pressemitteilung erkennt man daran, dass man sie „von hinten“ nach und nach kürzen kann, ohne dass sie ihre Aussagekraft und Relevanz verliert.

 

#5 Geben Sie immer eine Ansprechperson und Kontaktdaten an

Eine gute Pressemitteilung, die das Interesse des Journalisten weckt, ist die eine Sache. Das übergeordnete Ziel der Pressearbeit für Ihren Verein sollte jedoch stets sein, im Anschluss daran auch in Kontakt mit den einzelnen Medienvertretern zu treten. Damit dies problemlos möglich ist, sollten Sie immer eine konkrete Ansprechperson und mehrere Kontaktmöglichkeiten (vorzugsweise Telefon, Mobilfunk und E-Mail) angeben. Dadurch steigern Sie die Chancen auf ein Interview oder einen Vor-Ort-Termin ungemein.

 

#6 Kontaktieren Sie Blogger

Blogs gehören (noch) nicht zu den klassischen Medien, spielen aber mittlerweile eine immer größere Rolle. Es ist darum keine schlechte Idee, sie ebenfalls in Ihre Pressearbeit einzubeziehen.

Eine kurze Recherche wird Ihnen aufzeigen, welche Blogger relevant für Ihre Themen sind. Grundsätzlich werden zwei Gruppen für Sie von Bedeutung sein:

Beachten Sie bei der Kontaktaufnahme, dass Blogger ähnlich wie Journalisten Gatekeeper sind. Sie sind keinesfalls dazu verpflichtet, auf Ihren Themenvorschlag einzugehen – erst recht nicht, wenn sie täglich von ihnen überschüttet werden. Achten Sie darum auch hier auf den Neuigkeitswert und möglichst interessante Informationen. Die Pressemitteilung darf gern auch überraschend oder witzig sein. Ein höflicher und respektvoller Umgangston sollte außerdem eine Selbstverständlichkeit sein.

 

Ein eigener Blog als Ergänzung zur Pressearbeit

Immer mehr Vereine erkennen: Da, wo Pressearbeit an ihre Grenzen stößt beziehungsweise kein Durchkommen zu Journalisten möglich ist, entfaltet ein eigener Blog sein ganzes Potential.

Lese-Tipp: 7 Themen-Ideen für Ihren Vereinsblog

Vereinsblogs haben den riesigen Vorteil, dass Sie hier Ihre Informationen, Neuigkeiten und sonstigen Inhalte teilen können, ohne zuvor den Gatekeeper passieren zu müssen. Oder mit anderen Worten: Sie allein entscheiden, was in welcher Form der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wird.

Diese Herangehensweise ist zwar kein Ersatz für klassische Pressearbeit, kann aber durchaus als spannende Ergänzung verstanden werden. Am Ende ist es wie so oft eine Kombination aus allen Möglichkeiten, die den größten Erfolg verspricht.

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