Eine größere Anschaffung, neue Vereinskleidung, ein lang gewünschter Ausflug – es gibt genügend Anliegen, die nach einem gewissen Budget verlangen. Schade nur, wenn die Vereinskasse mal wieder nur gähnende Leere verspricht und der Traum sofort wieder platzt. In solchen Situationen kann man natürlich verschiedenes tun, beispielsweise die Mitglieder um Selbstbeteiligung bitten oder neuerdings auch ein Crowdfunding für den Verein starten. Doch was ist eigentlich aus der guten, alten Spendenaktion geworden?
Der Beitrag im Überblick
Tipp #1: Zielorientiert nach Spendern suchen
Tipp #2: Herangehensweise planen und festhalten
Tipp #3: Selbstbewusst um Spenden bitten
Tipp #4: Benefizkonzerte, Flohmärkte und andere Aktionen organisieren
Tipp #5: Gehen Sie an die Öffentlichkeit
Tipp #6: Beziehen Sie die Geldgeber ein
Tipp #7: Stellen Sie ein gutes Team zusammen
Spendenaktion = harte Arbeit
Eines sollte Ihnen von Anfang an klar sein: Wer heutzutage als Verein loszieht und andere um Spenden bittet, darf sich auf ein Stück harte Arbeit gefasst machen. Das Geld sitzt sowohl bei Privatpersonen als auch Unternehmen bei weitem nicht mehr so locker und so kommt es, dass sich Vereine inzwischen einiges einfallen lassen müssen, um Geld in die leeren Kassen zu bekommen.
In diesem Beitrag geben wir Ihnen ein paar praktische Tipps mit auf den Weg, die Ihnen dabei helfen, Ihre Spendenaktion zu einem Erfolg zu machen.
Tipp #1: Zielorientiert nach Spendern suchen
Eine Spendenaktion sollte im Normalfall einem bestimmten Ziel unterliegen; beispielsweise dem Kauf eines neuen Satzes Trikots, der Realisierung einer kulturellen Veranstaltung oder auch der Renovierung der Vereinsräumlichkeiten.
Anstatt sich blindlings in die Beschaffung von Spenden zu stürzen, müssen Sie sich daher als allererstes einmal fragen: Wer könnte Interesse daran haben, uns für unser Vorhaben Geld (oder Sachspenden) zu geben?
Im Fall einer Renovierung ist es sinnvoll, an diverse Handwerksunternehmen heranzutreten. Sollen neue Trikots gekauft werden, ist das örtliche Autohaus vielleicht ein guter Spender. Oder anders herum: Ein Verein, der ein Kinderfest ausrichten möchte, wird wohl eher nicht auf die Idee kommen, die ansässige Brauerei um ein Sponsoring zu beten.
Es bringt nichts, auf Teufel komm raus jedes x-beliebige Unternehmen und alle möglichen Privatpersonen um Spenden zu bitten. Das kostet Sie zum einen sehr viel Zeit und steigert zum anderen die Misserfolgs- und Frustrationsrate.
Zusatz-Tipp: Steht der Verwendungszweck der Spende eindeutig fest, sollten Sie diesen den Spendern natürlich immer auch verraten.
Tipp #2: Herangehensweise planen und festhalten
Bei welcher Summe liegt das Spendenziel? Wer soll alles gefragt werden? Welche Vereinsmitglieder kümmern sich darum? Es sind Fragen wie diese, die eine (größere) Spendenaktion schnell zu einer Herausforderung machen.
Um hierbei stets den Überblick zu bewahren und zu jeder Zeit professionell mit Ihren Sponsoring-Partnern umgehen zu können, empfehlen wir Ihnen, die Aktion von Anfang an genau zu planen und alle Aspekte, die hiermit verbunden sind, festzuhalten. Unsere Vereinssoftware Bileico ist Ihnen hierbei gern behilflich.
Tipp #3: Selbstbewusst um Spenden bitten
Immer wieder wird im Kontext einer Spendenaktion über „betteln“ und „Almosen“ gesprochen. Das kann natürlich durchaus scherzhaft gemeint sein, doch geht von diesen Wörtern automatisch eine negative Botschaft aus.
Wenn Sie um Spenden für Ihren Verein bitten, dann immer mit einem gewissen Selbstbewusstsein und ohne schlechtes Gewissen. Es ist schließlich nicht so, dass Sie das Geld in die eigene Tasche stecken und davon in den Urlaub fahren.
In den meisten Fällen werden Spenden für Anschaffungen und Aktionen genutzt, von denen – ganz im Sinne der Gemeinnützigkeit – nicht nur der Verein, sondern auch viele andere Personen profitieren. Mit diesem Wissen im Hinterkopf wird es Ihnen sehr viel leichter fallen, um Spenden zu betteln bitten.
Tipp #4: Benefizkonzerte, Flohmärkte und andere Aktionen organisieren
Natürlich sind die Menschen sehr viel eher bereit, Geld zu geben, wenn ihnen dafür etwas geboten wird. Gerade dann, wenn Sie auf eine große Spendensumme für die Realisierung Ihres Projektes angewiesen sind, kann es sich daher lohnen, eine daran gekoppelte Aktion ins Leben zu rufen.
Egal ob Autowasch-Tag, Flohmarkt oder ein (kleines) Benefizkonzert – solche Veranstaltungen peppen eine Spendenaktion nicht nur augenblicklich auf, sie haben auch einen überaus positiven Einfluss auf deren Erfolg (beziehungsweise die Summe, die am Ende zusammenkommt).
Auch im Falle der Organisation solcher Aktionen können Sie im Team mit Bileico arbeiten und somit alles professionell vorbereiten.
Tipp #5: Gehen Sie an die Öffentlichkeit
Sie haben mit dem Geld, dass Sie im Rahmen der Spendenaktion sammeln, etwas wirklich Gutes vor? Dann erzählen Sie anderen davon! Klassische Wege wie die analoge Pressemitteilung können hierbei genauso hilfreich sein wie die neuen Social Media-Kanäle.
Lese-Tipp: Vereine in sozialen Netzwerken: Diese 5 Fehler sollten Sie unbedingt vermeiden!
Wichtig ist, dass so viele Menschen wie möglich auf Ihr Vorhaben aufmerksam gemacht werden und entsprechend reagieren können. Die Öffentlichkeitsarbeit ist eine Aufgabe, die viele Vereine leider unterschätzen und manchmal auch bewusst außen vor lassen.
Tipp #6: Beziehen Sie die Geldgeber ein
Sie fühlen sich schlecht dabei, einfach nur die Hand aufzuhalten und danach wieder zu verschwinden? Dann beziehen Sie Ihre Geldgeber doch aktiv in die Spendenaktion ein. Dies kann auf unterschiedlichen Wegen passieren, beispielsweise:
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durch eine Info-Veranstaltung, bei der die Sponsoren erfahren, was mit ihrem Geld passiert
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durch eine (kleine) Aufmerksamkeit / ein Dankeschön in Form von Blumen, Pralinen, etc.
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durch ein öffentliches Dankeschön (falls das erwünscht ist)
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durch eine Party, zu der die Sponsoren als Ehrengäste eingeladen werden
Auf diese Weise können Sie nicht nur Ihrer Anerkennung Ausdruck verleihen, sondern gleichzeitig auch die Beziehungen zu den Spendern pflegen. Denn: Wer dem Verein einmal Geld gegeben hat, wird dies mit hoher Wahrscheinlichkeit wieder tun; vorausgesetzt, man lässt ihn nicht fallen wie eine heiße Kartoffel.
Tipp #8: Stellen Sie ein gutes Team zusammen
Gerade weil das Sammeln von Spenden wie weiter oben bereits erwähnt häufig mit „betteln“ gleichgesetzt wird, fühlt sich nicht jedes Vereinsmitglied wohl dabei. Wenn es ums „Klinken putzen“ geht, sollten Sie respektieren, wenn nicht jeder diese Aufgabe übernehmen will. Hier ist in der Tat ein gewisses Fingerspitzengefühl gefragt und nicht selten hängt die Höhe der Spende davon ab, wie gut sich die Akteure untereinander verstehen.
Es lohnt sich daher durchaus, ein Spenden-Team zusammenzustellen, das mit Leidenschaft bei der Sache und der Aufgabe auch wirklich gewachsen ist. Niemand sollte hierzu „verdonnert“ werden.
Haben Sie weitere Tipps für eine erfolgreiche Spendenaktion für Vereine? Dann teilen Sie uns diese gern in den Kommentaren mit.
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