Branchensoftware: erzielen Sie (noch) mehr Effektivität

Der Arbeitsmarkt von heute ist geprägt von der zunehmenden Digitalisierung. Immer mehr Unternehmen verlagern interne Prozesse in das World Wide Web und folgen somit dem Prinzip des papierlosen Büros. Soll heißen: Anstatt alles auf analoge Weise zu bearbeiten und abzuheften, werden Ordner, Dateien und Co. virtuell angelegt. Damit jeder Mitarbeiter auf die gewünschten Informationen zugreifen kann – und zwar nicht nur vom Büro aus, sondern auch unterwegs – ist es unverzichtbar, mit spezieller, cloudbasierter Branchensoftware zu arbeiten. Ein sehr gutes Beispiel hierfür ist Bileico. Im Folgenden stellen wir das Programm etwas genauer vor.

Dieser kurze Film gibt Ihnen einen ersten Eindruck, welche Möglichkeiten Ihnen Bileico bietet.

Branchensoftware? Was ist das?

Die Zahl der Unternehmenssoftware im Internet nimmt stetig zu. Es ist gar nicht mal so einfach, sich aus der großen Masse ein Angebot herauszusuchen, das zu den Anforderungen und Wünschen des eigenen Unternehmens passt. Wer nach einem ersten Anhaltspunkt beziehungsweise Ausschlusskriterium sucht, kann spezielle Branchensoftware auswählen. Hierbei handelt es sich um Softwarelösungen, die sich auf eine bestimmte Branche fokussiert haben. Sehr beliebt sind beispielsweise:

• Handwerkersoftware

• Branchensoftware für Finanzwesen

• Branchensoftware für Informationstechnik

• Agentursoftware

Der große Vorteil dieser spezialisierten Programme ist natürlich, dass Sie genau das erhalten, was Sie benötigen. Nicht mehr und nicht weniger. Während viele sehr allgemein gehaltene Softwarelösungen mit unnötigem Schnickschnack daherkommen, der mitunter stark verwirrt und viel Zeit raubt, ist eine Branchensoftware wie Bileico stets stark fokussiert und sofort einsatzbereit.

Flexibilität für maßgeschneiderten Einsatz

Die Branchensoftware von Bileico richtet sich in erster Linie an kleine und mittelständische Unternehmen sowie Vereine. Das Programm wird vom Handwerksunternehmen ebenso gern genutzt wie von der Werbe- und Marketingagentur. Der Grund hierfür sind die überaus flexiblen Funktionen der cloudbasierten Software, die sich ideal an jeden Nutzer anpassen.

So haben Sie beispielsweise mit Bileico die Möglichkeit:

• E-Mails zu schreiben und zu versenden

• Kunden zu verwalten

• Projekte zu planen

• Buchhaltung durchzuführen

• Rechnungen online zu schreiben

• Daten untereinander auszutauschen

• mit Kollegen direkt und schnell zu kommunizieren

• Termine im Online-Kalender aufeinander abzustimmen

• Notizen hinterlegen

• Aufgaben verteilen

• ...

Welche Features letztendlich genutzt werden, ist voll und ganz dem Unternehmen oder Verein überlassen. Während die einen einen Schwerpunkt auf die Kundenverwaltung legen (dies ist beispielsweise im Bereich Handwerk ausgesprochen sinnvoll), arbeiten Unternehmen aus der Kreativwirtschaft gern mit Bileico, indem sie darüber komplexe Projekte planen und einzelne Aufgaben an bestimmte Mitarbeiter vergeben. Sehr beliebt ist auch die Möglichkeit, mithilfe von Bileico Rechnungen zu erstellen. Mehr zu diesem Thema erfahren Sie hier. Diese Funktion kommt selbstverständlich allen Branchen zugute und bezieht sich nicht auf eine spezielle.

Die Vorteile einer Branchensoftware

Weiter oben im Text wurden bereits zwei Vorteile der Branchensoftware genannt: Es handelt sich hierbei um ein spezielles Programm, das auf die Anforderungen eines Unternehmens abgestimmt ist und dadurch viel Zeit spart. Weiterhin sticht sie aus der grauen Masse hervor und erleichtert somit den Entscheidungsprozess.

Es gibt allerdings noch eine Reihe weiterer Vorteile, die vielleicht nicht auf den ersten Blick erkennbar sind. Die nachfolgende Auflistung verrät Ihnen, um welche Aspekte es sich dabei handelt.

• Branchensoftware spart Geld: Natürlich besteht die Möglichkeit, einen Softwareentwickler zu beauftragen und von diesem eine maßgeschneiderte Lösung für das Unternehmen programmieren zu lassen. Das dauert jedoch mitunter viel Zeit und verschlingt eine Menge Geld. Indem Sie sich für eine Branchensoftware entscheiden, gehen Sie den gesunden Mittelweg: Sie wählen eine spezialisierte Software, die dennoch erschwinglich ist.

• Branchensoftware macht die Arbeit effektiver: Wenn Sie eine Branchensoftware wie Bileico erst einmal in Ihrem Business integriert haben, werden Sie nach kürzester Zeit feststellen, um was für einen großen Segen es sich hierbei handelt. In der Tat steigern Firmensoftwares die Effektivität und Produktivität in Firmen aller Branchen enorm. Grund hierfür ist die Strukturierung der Arbeitsprozesse sowie die teilweise Automatisierung von Aufgaben. Weiterhin profitieren Sie von dem direkten Austausch der Kollegen und dem Wegfall von Fehlern, die auf Missverständnissen beruhen.

• Branchensoftware ist immer bei Ihnen: Wie eingangs bereits erwähnt ist Bileico eine cloudbasierte Branchensoftware, die über den Browser aufgerufen wird. Es handelt sich demzufolge nicht um ein Programm, das auf einem bestimmten Gerät installiert ist und nur von diesem aus genutzt werden kann. Bileico steht für ein Höchstmaß an Flexibilität und Individualität. In vielen Branchen ist es normal, nicht den ganzen Tag im Büro zu sitzen, sondern ständig unterwegs zu sein. Gerade Handwerker, Vertriebs- und Außendienstmitarbeiter, die von einem Kunden zum nächsten fahren, werden von diesem Vorteil enorm profitieren. Dank Bileico haben Sie nämlich alle wichtigen Informationen immer bei sich – vorausgesetzt, Sie besitzen ein mobiles Endgerät mit Internetzugang.

• Branchensoftware ist intuitiv: Im Fall von Bileico können wir mit gutem Gewissen sagen, dass es sich um ein intuitives Programm handelt, das wirklich kinderleicht bedient werden kann. Im Gegensatz zu anderen Softwarelösungen ist es folglich zu Beginn keine Belastung, sondern von Anfang an eine Bereicherung für Mitarbeiter und Unternehmen. Selbst „Technik-Muffel“, die Programmen dieser Art eher skeptisch gegenüberstehen, werden nach kürzester Zeit feststellen, wie einfach Bileico zu bedienen ist.

• Branchensoftware schafft Professionalität: Sie haben bisher das Gefühl, dass Ihrem Unternehmen der rote Faden beziehungsweise die nötige Professionalität fehlt? Auch in diesem Fall kann die Branchensoftware Bileico des Rätsels Lösung sein. Indem Sie das Programm in alle Unternehmensbereiche einfließen lassen und Aufgaben sowie komplette Projekte hierüber verwalten, werden Sie schon nach kürzester Zeit eine völlig neue Arbeitsweise feststellen. Arbeiten mit Bileico bedeutet: Immer genau wissen, wo welche Information ist, nie lange suchen, stets die richtige Antwort für einen Kunden parat haben und Teamwork auf ein neues Level bringen. Kurzum: Bileico ist Ihnen dabei behilflich, verschiedene Arbeitsschritte grundlegend zu professionalisieren. Anstatt im Zettelchaos zu versinken, Flüchtigkeitsfehler zu machen und Kunden wegen zu langsamer Zuarbeit zu vergraulen, ist Ihr Arbeitsalltag im Büro von Effektivität, Produktivität und Professionalität geprägt.

Bringen Sie Ihr Unternehmen auf das nächste Level

„So etwas haben wir früher noch nicht gebraucht.“ Skeptiker sprechen Sätze wie diesen oft vorschnell aus. Fakt ist nämlich, dass die Anforderungen an ein Unternehmen „früher“ ganz andere waren. Wer mit der Zeit gehen und nicht von der Konkurrenz angehängt werden will, sollte definitiv über den Einsatz einer Branchensoftware nachdenken. Sie können nur gewinnen.