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Firmensoftware für eine effektivere Zusammenarbeit

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Firmensoftware für eine effektivere Zusammenarbeit

Es beginnt bei der Kommunikation unter den Mitarbeitern, führt über die Planung und Umsetzung von Projekten und endet im Umgang mit Kunden – Organisation ist das A und O in Unternehmen, egal wie groß oder klein diese sind. Wurde erst einmal eine klare Struktur gefunden und umgesetzt, sorgt das nicht nur für Ordnung, sondern auch eine gesteigerte Produktivität. Denn: Ein gut organisiertes Unternehmen spart Zeit. Klingt verführerisch? Dann wird es höchste Zeit für Sie, eine Firmensoftware einzusetzen.

 

Dieser kurze Film gibt Ihnen einen ersten Eindruck, welche Möglichkeiten Ihnen Bileico bietet.

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Nicht nur große Unternehmen profitieren von einer Firmensoftware

Es ist ein weit verbreiteter Irrtum, dass nur große Unternehmen eine Firmensoftware einsetzen sollten. Auch kleine und mittelständische Unternehmen – die sogenannten KMU – tun durchaus gut daran, entsprechende Programme in den Büroalltag zu integrieren. Es spielt nämlich grundsätzlich keine Rolle, ob sie 10, 100 oder 1000 Mitarbeiter beschäftigen. Jede Teamgröße muss organisiert und strukturiert werden.

 

Eine weitere Vermutung vieler KMU, die jedoch überhaupt nicht stimmt, ist diese: Gute Firmensoftware kostet viel Geld. Dass es auch anderes gehen kann, bestätigt Bileico, die günstige Unternehmenssoftware, die sich direkt an kleine und mittelständische Unternehmen richtet und gezielt auf deren Bedürfnisse eingeht. Was das im Detail bedeutet, können Sie im Folgenden lesen.

 

Kundenverwaltung leicht gemacht

Es gibt immer noch Unternehmen im kleinen und mittelständischen Segment, die ihre Kunden auf sehr altmodische Weise verwalten. Karteikarten und Adressbücher haben ebenso ausgedient wie monströse Excel-Dateien, die kein Mensch mehr versteht. Wer seiner Kundenverwaltung mehr Übersichtlichkeit verleihen möchte, sollte die Firmensoftware Bileico ausprobieren. Die Vorteile, die mit dieser Software einhergehen, sind folgende:

 

  • Jeder Kunde kann einzeln angelegt und immer wieder verändert werden
  • Die Kundenkartei bietet viele Möglichkeiten, Informationen zu hinterlegen
  • Die Übersichten sind immer aktuell und können in Sekundenschnelle angepasst werden
  • Kunden können direkt kontaktiert werden – beispielsweise per Email
  • Rechnungen und offene Posten können bestimmten Kunden zugewiesen werden
  • Kundenkarteien können mit wenigen Klicks an Mitarbeiter versendet werden
  • Kundeninformationen können in ein Projekt oder eine spezielle Aufgabe eingebunden werden

 

Warum eine gute Kundenverwaltung mithilfe der Firmensoftware Bileico so wichtig ist? Ganz einfach: Indem Sie ein übersichtliches System erstellen, wird die Arbeit Ihrer Angestellten auf eine völlig neue, viel professionellere Ebene erhoben. Kein ewiges Suchen mehr, keine Missverständnisse, keine Falschauskünfte. Stattdessen: Topinformierte Mitarbeiter, die genau wissen, was zu tun ist und welche Wünsche der einzelne Kunde hat.

 

Warum interne Kommunikation die externe beeinflusst

Außenstehende, also (potentielle) Kunden und Geschäftspartner bekommen nur mit, was auch nach außen getragen wird. Die interne Kommunikation zwischen den einzelnen Angestellten und Vorgesetzten bleibt in der Regel im Verborgenen. Dennoch sollte sie auf keinen Fall stiefmütterlich behandelt werden – immerhin hat sie einen direkten Einfluss auf die externe Präsentation eines Unternehmens.

 

Wenn Sie feststellen, dass es im Fall der internen Kommunikation immer wieder an verschiedenen Stellen hakt, kann es durchaus sinnvoll sein, eine Firmensoftware wie Bileico einzusetzen. Diese ist nämlich nicht nur praktisch, um Kunden zu verwalten, sondern stellt auch ein ausgezeichnetes soziales Kommunikationsmedium dar. Das Tolle: Sie und Ihre Angestellten haben verschiedene Möglichkeiten, sich auszutauschen und auf den neusten Stand der Dinge zu bringen. Die Kommunikationskanäle umfassen beispielsweise:

 

  • Eine Pinnwand
  • Privat-Chats
  • Gruppengespräche

 

Besonders praktisch: Einzelne Teilnehmer können sich direkt in einem angelegten Projekt zu verschiedenen Themen unterhalten und Informationen zusammentragen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass kein Detail in Vergessenheit gerät.

 

Praxis-Beispiel:

Eine Gruppe von fünf Personen wird damit beauftragt, eine Marketingstrategie für ein mittelständisches Unternehmen zu erstellen. Die Mitarbeiter organisieren sich in einer Bileico-Gruppe, in der sie sich direkt austauschen und updaten können. Um die Strategie in verschiedene Teilbereiche zu untergliedern, werden mehrere Projekte angelegt (beispielsweise: Social Media-Aktivitäten, Corporate Blog, Offline-Aktionen und Sonstiges). Eventuell übernimmt jeder der fünf Gruppenmitglieder die Leitung von einem der Projekte und sammelt zunächst einmal Ideen, Impulse, Informationen, etc. Danach können die anderen Teilnehmer die bisherigen Ergebnisse einsehen und ihr Feedback geben. Auch Ergänzungen können direkt im jeweiligen Projekt eingetragen werden. Auf diese Weise entsteht mithilfe der Firmensoftware Bileico nach und nach eine umfangreiche Strategie, die schließlich der Chefetage vorgestellt werden kann.

 

Nie wieder Termine vergessen

Die Präsentation der neuen Marketingstrategie fällt auf einen bestimmten Termin und auch vorher gibt es noch ein paar Deadlines zu beachten? Mit unserer Firmensoftware ist das alles kein Problem. Der integrierte Online-Kalender sorgt nämlich dafür, dass Sie nie wieder einen Termin verpassen werden.

 

Das Besondere: Sie können in dem gemeinsamen Kalender sowohl Termine eintragen, die nur für Sie bestimmt sind, als auch solche, die sich an mehrere Personen richten. Wenn Sie die zweite Option wählen, erscheint der entsprechende Termin automatisch auch in den Kalendern der anderen Teilnehmer. Optional können Sie auch Erinnerungen einstellen und jeden Termin einer Kategorie zuordnen. Das schafft zusätzliche Ordnung und Übersichtlichkeit im Wirrwarr der Verabredungen, Abgaben, Meetings und Gespräche.

 

Bileico – Eine Firmensoftware, die immer an Ihrer Seite ist

Zahlreiche Firmensoftwares haben einen entscheidenden Nachteil: Sie wurden auf einem bestimmten Gerät installiert und können nur von diesem aus abgerufen werden. Ganz anders verhält es sich im Fall von Bileico. Unser Programm ist browserbasiert und arbeitet mit einer sicheren Cloud. Das bedeutet, dass Sie die Firmensoftware von jedem Endgerät mit Internetzugang aufrufen können. Die Eigenschaft entspricht zu 100 % den aktuellen Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt. Dieser wird nämlich seit einigen Jahren immer flexibler und individueller. Mitarbeiter wollen nicht mehr den ganzen Tag am gleichen Schreibtisch sitzen. Sie wollen auch mal spontan im Park arbeiten oder die Möglichkeit des Home Office nutzen. Gerade für die junge Generation, die gerade erst den Arbeitsmarkt erobert, sind Faktoren wie Flexibilität und Individualität von größter Wichtigkeit.

 

Indem Sie jetzt schon auf diesen Trend reagieren, schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, dass für die sogenannten Young Professionals überaus attraktiv ist. Binden Sie die Führungskräfte von morgen frühzeitig an Ihr Unternehmen, indem Sie ihnen eine browserbasierte Firmensoftware zur Verfügung stellen. Diese kann von überall aus aufgerufen und genutzt werden. Alle Informationen, alle Kontakte und alle Projekte sind stets nur wenige Klicks entfernt und sofort abrufbereit.

 

Bileico ist eine Firmensoftware, die Sie und Ihr Team genau dort unterstützt, wo es nötig ist. Die einfache Bedienoberfläche und die zahlreichen Möglichkeiten der Nutzung sorgen nicht nur für ein hohes Maß an Organisation und Struktur, sondern auch für Spaß am Arbeitsplatz. Auch dieser ist den meisten Mitarbeitern sehr wichtig und ein großer Motivator. 

 

 

 

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