Kostenloser Gruppenkalender für (noch) besseres Teamwork

Termine vereinbaren und aufeinander abstimmen kann eine wirklich große Herausforderung sein. Gerade dann, wenn mehrere Personen involviert werden, wird die Terminfindung schnell zur (fast) unlösbaren Aufgabe. Doch zum Glück gibt es etwas, was Ihnen dabei hilft, sie zu bewältigen. Kostenlose Gruppenkalender wie der von Bileico erleichtern den Arbeitsalltag enorm und sorgen dafür, dass nie wieder Chaos ausbricht, wenn ein gemeinsamer Termin geplant werden muss. Wir stellen Ihnen das Tool hier etwas genauer vor.

Dieser kurze Film gibt Ihnen einen ersten Eindruck, welche Möglichkeiten Ihnen Bileico bietet.

Ein Kalender für alle Termine

Das Besondere an einem Gruppenkalender ist, dass die eingetragenen Termine nicht nur für eine Person, sondern mehrere sichtbar ist. Das Anlegen der Termine und die Nutzung des Kalenders ist kinderleicht und intuitiv. Das Tool hilft dabei, auch in der Gruppe einen freien Termin zu finden, der allen passt und verschiedene Termine zeitlich aufeinander abzustimmen. Außerdem gewährt er einen guten Überblick über alle anstehenden Veranstaltungen und sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter zu jeder Zeit up to date ist.

Gibt es doch einmal einen Termin, der nicht für die Kollegen oder den Chef sichtbar sein soll, so kann dieser auch für die Einzelperson angelegt werden. Der Gruppenkalender von Bileico ist somit ein Online Kalender für alle Termine, egal ob beruflich oder privat, für mehrere Teilnehmer oder einen einzelnen.

Termine anlegen, Teilnehmer bestimmen, fertig

Das Anlegen von einem Termin im Bileico Gruppenkalender ist in wenigen Sekunden erledigt. Eine intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass auf den ersten Blick klar ist, was zu tun ist. Schon nach wenigen Klicks erscheint der Termin im Gruppenkalender und kann anschließend bearbeitet, angepasst, aktualisiert und auch wieder gelöscht werden.

Der wohl wichtigste Schritt beim Anlegen des Termins ist die Bestimmung der Teilnehmer. Um die Veranstaltung angezeigt zu bekommen, muss der Teilnehmer Mitglied der Bileico-Gruppe sein. Wurde das Häkchen beim entsprechenden Namen gesetzt, erhält der Nutzer eine Benachrichtigung, in der auf den anstehenden Termin hingewiesen wird.

Tipp: In der Praxis zeigt sich immer wieder, dass unterschiedliche Termine bestimmten Kategorien zugeordnet werden sollten. Hierbei helfen Ihnen die farbigen Markierungsmöglichkeiten. Diese haben die Aufgabe, die Flut an Terminen, Verabredungen und Veranstaltungen (noch) übersichtlicher zu gestalten.

Gruppenkalender – auch in Vereinen ein hilfreiches Tool

Gruppenkalender finden in den unterschiedlichsten Bereichen eine Anwendung. In den meisten Fällen werden sie natürlich in Unternehmen genutzt – um Geschäftstermine zu koordinieren und sich untereinander besser abzusprechen. Doch auch anderswo, beispielsweise in Vereinen, ist der Einsatz von einem Gruppenkalender überaus sinnvoll.

Trainings, Versammlungen, Festlichkeiten, Aktionen – bei so vielen vereinsinternen Terminen kann man schnell den Überblick verlieren. Ähnlich wie im Fall der Unternehmen gilt auch hier: Mithilfe von einem Gruppenkalender lassen sich alle anliegenden Aktivitäten in einer übersichtlichen Form bündeln und aufeinander abstimmen. Jedes Mitglied sieht genau die Termine, die für ihn oder sie wichtig sind und kann bei Bedarf auch private Anliegen in den Kalender eintragen. Auf diese Weise ergibt sich ein stimmiges Gesamtbild, das Ihre Organisation und Zeitplanung revolutionieren wird.

Info: Natürlich sind Vereine und Unternehmen nicht die einzigen Zielgruppen vom Bileico Gruppenkalender. Auch Studenten, die gemeinsam lernen wollen, Mastermind-Gruppen, Freundeskreise oder Familien – kurzum: Alle erdenklichen Gruppierungen von Menschen, die hin und wieder gemeinsame Termine haben – können diesen nützlichen Online Terminplaner verwenden und im Handumdrehen ein Datum finden, an dem jeder Zeit für die Besprechung, das Treffen oder was auch immer hat.

Aufgaben, Deadlines und mehr terminieren

Natürlich ist der Gruppenkalender nur eine Funktion von vielen, die Ihnen bei der Nutzung von Bileico zur Verfügung stehen. Die cloudbasierte Unternehmens- und Vereinssoftware ist so konzipiert, dass die unterschiedlichen Bereiche perfekt ineinandergreifen und ein stimmiges Gesamtkonzept ergeben.

Das bedeutet unter anderem auch, dass Sie beispielsweise angelegte Aufgaben in den Gruppenkalender übertragen können. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn die das Resultat der Aufgabe während eines Meetings präsentiert werden soll oder das Projekt eine Deadline hat. Die Aufgabe, die Sie spielend leicht anlegen können, wird mit nur einem Klick auch in dem gemeinsamen Kalender übertragen und ist dort für die Personen sichtbar, die auch an der Aufgabe arbeiten beziehungsweise von Ihnen ausgewählt wurden.

Übrigens: Die Geburtstage aller Kontakte und Teilnehmer, die Sie in Bileico verwalten, erscheinen automatisch im Gruppenkalender.

Terminabsprachen leicht gemacht

Nie wieder Ausreden á la „Davon wusste ich nichts!“, nie wieder Termine, die sich überschneiden und nie wieder Kollegen oder Vereinsmitglieder, die nicht zur Versammlung erscheinen, weil sie von niemandem informiert wurden. Ein Gruppenkalender – egal ob er in Unternehmen oder Vereinen eingesetzt wird – löst zahlreiche Probleme und ist zudem auch noch einfach in der Handhabung.

Da es sich bei Bileico um eine browser- und cloudbasierte Anwendung handelt, sind Sie auch keinesfalls auf ein einzelnes Gerät angewiesen. Der Gruppenkalender kann – je nach Bedarf – auf dem Computer oder Laptop, Tablet oder Smartphone aufgerufen und bearbeitet werden. Es ist in Zukunft also nicht mehr nötig, jeden Termin auf jedem Gerät einzutragen oder den eingestaubten analogen Terminplaner mit sich herumzutragen. Dank Bileico haben Sie Ihren Kalender nun immer bei sich und können Ihre Termine auch zusätzlich mit anderen teilen. Noch einfacher und komfortabler kann die Terminabsprache nicht sein.