Handwerkersoftware
Handwerkersoftware für Handwerksbetriebe

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Handwerkersoftware: Effektiv und zielgerichtet arbeiten

Handwerker sind ausgesprochen praktisch veranlagte Menschen. Bereiche wie Buchhaltung, Rechnungswesen, Auftragskoordination und so weiter lösen daher in der Regel keine Begeisterungsstürme bei ihnen aus. Dennoch müssen auch diese Aufgaben erledigt werden – erst recht, wenn der Handwerker Selbstständiger ist und sein eigenes Unternehmen leitet. Glücklicherweise gibt es inzwischen zahlreiche Software und Programme, die die Handwerker im Hinblick auf Buchhaltung, Strukturierung und Organisation unterstützen. Ein Beispiel hierfür ist Bileico, ein browserbasiertes Programm, das auch hervorragend als Handwerkersoftware eingesetzt werden kann. Doch welche Erwartungen muss eine solche Firmensoftware überhaupt erfüllen?

 

Die besonderen Anforderungen der Handwerker

Tischler, Dachdecker, Maler, Heizungsinstallateur und Metallbauer – alles typische Handwerksberufe, die ihren festen Platz in unserer Gesellschaft haben. Es handelt sich hierbei um Berufe, die zu jeder Zeit gebraucht werden und daher auch einen ganz besonderen Stellenwert genießen. Handwerker sein bedeutet nicht, den ganzen Tag am Schreibtisch zu sitzen, sondern ständig unterwegs zu sein und im Beruf auch richtig anzupacken. Es ist daher nicht verwunderlich, dass sich der durchschnittliche Handwerker äußerst ungern am PC oder Laptop aufhält, um„lästigen Papierkram“ zu erledigen.

 

Doch so unbeliebt diese Aufgaben auch sind, sie müssen dennoch abgearbeitet werden. Handwerker, die hier Unterstützung suchen, können auf spezielle Handwerkersoftware zurückgreifen. Hierbei handelt es sich um Computer-Programme, die perfekt auf die Bedürfnisse und Anforderungen der unterschiedlichen Berufsgruppen abgestimmt sind. Das bedeutet unter anderem:

 

  • alle Aufgabenfelder an einem Ort
  • eine einfache und unkomplizierte Handhabung
  • Zeitersparnis durch effektives Arbeiten

 

Mit anderen Worten: Eine gute Handwerkersoftware wie Bileico schafft es, den Handwerkern unter die Arme zu greifen und bestimmte Arbeitsprozesse maßgeblich zu vereinfachen. Dadurch bleibt wiederum mehr Zeit für die „wesentlichen Dinge“ im Berufsalltag eines selbstständigen Handwerkers: Nämlich das Ausführen von Aufträgen.

 

Die unverzichtbaren Bestandteile einer Handwerkersoftware

Eine gute Handwerkersoftware ist ein Alles-in-einem-Produkt. Handwerker, die als Selbstständige tätig sind, sind extrem beschäftigt und immer „auf dem Sprung“. Darum ist es extrem wichtig, dass die verwendete Kundenverwaltung Zeit spart und eine echte Erleichterung darstellt. Beides ist dann der Fall, wenn das Programm alle Aufgabenbereiche an einem Ort bündelt und gleichzeitig einfach und intuitiv zu bedienen ist. Für Sie als Unternehmer und Handwerker bedeutet das, dass es Ihnen mit wenigen Klicks gelingt, eine bestimmte Aufgabe wie das Erstellen einer Rechnung oder das Anlegen eines neuen Kundenkontakts zu erledigen.

 

Was alles in eine gute Handwerkersoftware gehört, soll an dieser Stelle einmal genauer unter die Lupe genommen werden.

 

Kundenverwaltung

Natürlich ist es der Wunsch eines jeden selbstständigen Handwerkers, einen möglichst großen Kundenstamm zu haben – immerhin bedeutet das, dass regelmäßig Aufträge ins Haus flattern, die wiederum das benötigte Geld mit sich bringen. Eine große Kundenkartei bedeutet allerdings auch immer ein Mehr an Organisation. Damit Sie hier nicht den Überblick verlieren, ist eine Handwerkersoftware wie Bileico unverzichtbar. Hiermit können Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner nämlich ganz einfach anlegen und verwalten. Ein wichtiger Teil der Kundenverwaltung ist die Adressverwaltung. Das bedeutet, dass Sie nicht nur den Namen Ihres Kunden, sondern auch seine Adresse und weitere (Kontakt-)Informationen hinterlegen können.

 

Tipp: Da es sich bei Bileico um eine browserbasierte Handwerkersoftware handelt, haben Sie alle Ihre Kunden und deren Adressen immer dabei – vorausgesetzt, Sie besitzen ein Smartphone, Tablet oder Laptop mit Internetzugang, über das Sie Ihren Bileico-Zugang aufrufen können.

 

Finanzverwaltung

Der Bereich der Finanzen umfasst mehr als nur das Erstellen von Rechnungen. Auch hier gilt es in erster Linie, den Überblick zu behalten und einzelnen Kunden schnell und einfach offene Kosten und Positionen zuzuordnen. Mit Bileico ist das kein Problem. Erbrachte Dienstleistungen können unkompliziert in der Handwerkersoftware eingepflegt, mit einem Preis versehen und dem entsprechenden Kunden zugeordnet werden. Im Menüpunkt „Finanzen > abzurechnende Positionen“ sehen Sie immer, welche Summen noch offen sind und welcher Kunde noch eine Rechnung bekommen muss.

 

Das Erstellen der Rechnungen ist dank dem Rechnungsprogramm mit der Rechnungsvorlage ein Kinderspiel. Diese ist ebenfalls ein fester Bestandteil der Handwerkersoftware Bileico und eines der beliebtesten beziehungsweise am meisten genutzten Elemente.

 

Auftragsverwaltung

Mit den Aufträgen verhält es sich ähnlich wie mit den Kunden: Je mehr desto besser. Dennoch müssen Sie auch hier stets darauf bedacht sein, Ordnung zu schaffen, um nicht Gefahr zu laufen, etwas zu vergessen. Bileico eignet sich perfekt für eine individuelle Auftragsverwaltung, die beispielsweise über den Menüpunkt „Projekte“ erfolgen kann. Hier haben Sie die Möglichkeit, diverse Aufträge anzulegen und diese auch mit anderen Mitarbeitern zu teilen. Diese grobe Aufteilung sagt jedem, was zu tun ist und in welchen Projekten er involviert ist.

 

Wenn Sie es lieber etwas feingliedriger haben wollen, empfehlen wir die Funktion Aufgabenverwaltung. Hier haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Teil-Aufgaben anzulegen und dieser ebenfalls für Mitarbeiter freizugeben. Außerdem können Sie die Aufgaben mit Anmerkungen, Kommentaren und Dateien versehen und somit sicherstellen, dass jeder genau weiß, was zu tun ist.

 

Terminverwaltung

Eng mit der Auftragsverwaltung verbunden ist auch die Koordination von Terminen. Handwerker, die viel vor Ort beim Kunden arbeiten, sind ständig unterwegs und müssen sich dementsprechend auch zahlreiche Termine und Verabredungen merken. Noch komplizierter wird es, wenn Sie nicht allein, sondern in einem Team arbeiten und einzelne Termine aufeinander abgestimmt werden müssen. Auch für dieses Problem bietet die Handwerkersoftware Bileico die perfekte Lösung: Den Online-Kalender, in den Sie alle Ihre Termine mit Kunden, Partnern, Kollegen und Lieferanten eintragen können.

 

Das Besondere an dem cloudbasierten gemeinsamen Kalender: Sie haben hier die Möglichkeit, einzelne oder alle Termine für andere Teammitglieder freizugeben. Dadurch werden diese auch in den Kalendern der anderen sichtbar und können vom Team wahrgenommen werden.

 

E-Mail-Verwaltung

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Handwerkersoftware von Bileico ist das integrierte E-Mail-Programm, in dem Sie Ihre Accounts einrichten können. Das hat den Vorteil, dass Ihre Kommunikation am gleichen Ort wie Ihre Organisation stattfindet und beide Felder ideal miteinander verknüpft werden können. So besteht beispielsweise die Möglichkeit, einen Kunden in Ihrer Kontaktverwaltung auszuwählen und diesem direkt über Bileico eine E-Mail zu senden. Außerdem können Sie auch mehrere Kontakte aus Ihrem System auswählen und an diese eine Serien-Mail schicken.

 

Die hier vorgestellten Funktionen von Bileico sind nur ein Teil der Möglichkeiten, die Ihnen diese Handwerkersoftware bietet. Sie unterstreichen die Vielseitigkeit des Programmes und machen deutlich, dass es Ihnen in den unterschiedlichsten Arbeitsbereichen behilflich sein kann. Bileico ist das perfekte Programm für alle Handwerker, die gern effektiv, zielorientiert und zeitsparend arbeiten wollen und dabei auch Spaß haben möchten.

 

Bileico kann noch mehr!

Dieser kurze Erklärfilm gibt Ihnen einen Überblick über die Möglichkeiten, die Ihnen Bileico bietet:

 

 

 

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