Software für Vereine: Mehr Ordnung ins wilde Chaos bringen
Das traditionelle Vereinsleben ist häufig geprägt von festen Strukturen und Sichtweisen. Was die letzten zehn Jahre funktioniert hat, wird auch die nächsten zehn klappen. Leider werden bei dieser Einstellung aktuelle Entwicklungen gern völlig außer Acht gelassen und so kommt es, dass sich viele Vereine, egal in welchem Bereich sie anzusiedeln sind, nicht wirklich weiterentwickeln. Themen wie eine Vereinshomepage oder moderne Mitgliedergewinnung über soziale Medien scheinen in etwa so weit entfernt zu sein wie der Mars und andere Himmelskörper. Dabei kann es sich durchaus lohnen, sich mit diesen aktuellen Themen der Vereinsorganisation zu beschäftigen. Ein sehr guter Anfang für verschiedene Projekte ist der Einsatz einer Software für Vereine wie Bileico.
Dieser kurze Film gibt Ihnen einen ersten Eindruck, welche Möglichkeiten Ihnen die Software für Vereine bietet.
Was ist Bileico?
Bileico ist eine Software, die sich ganz gezielt an kleine und mittelständische Unternehmen sowie Vereine richtet. Es handelt sich hierbei um ein cloudbasiertes Programm, was bedeutet, dass Sie Bileico von jedem beliebigen Gerät mit Internetzugang aufrufen können. Hieraus ergibt sich eine individuelle und höchst flexible Nutzung, die sich perfekt in den Alltag integrieren lässt.
Ziel von Bileico ist es, Ihren Aktivitäten, seien Sie nun unternehmerischer oder vereinsinterner Natur, zu strukturieren. Die Software setzt sich aus unterschiedlichen Funktionen zusammen, die alle individuell und frei genutzt werden können. Soll heißen: Niemand schreibt Ihnen vor, wie Sie diese Software für Vereine in Ihrer Vereinstätigkeit verwenden sollen. Letztendlich ist Bileico immer das, was Sie daraus machen.
Wie unterstützt Bileico meinen Verein?
Eine Software für Vereine – das klingt natürlich zunächst einmal etwas abstrakt. Sehr gern erklären wir deswegen genauer, auf welchen Wegen Bileico einen Verein und seine Arbeit unterstützen kann. Hierfür gibt es nämlich sehr viele Möglichkeiten.
- Projekt- und Veranstaltungsplanung: Sie planen einen Vereinsausflug, einen Tag der offenen Tür, einen größeren Arbeitseinsatz, die Einrichtung einer Vereins-Homepage oder etwas völlig anderes? Egal, welches Ziel Ihr Verein aktuell verfolgt, Bileico unterstützt Sie dabei aktiv. Die Software für Vereine eignet sich perfekt für die Planung von komplexen Projekten und Veranstaltungen. Da hier immer mehrere Personen miteinander kommunizieren und interagieren können, müssen Sie die Aufgaben keinesfalls allein bewältigen. Bileico ist Ihnen jederzeit dabei behilflich, Aufgaben zu vergeben und somit genau zu koordinieren, wer was macht.
- Terminabsprachen: Ein anderes, überaus leidiges Thema ist das Finden von Terminen – beispielsweise für Trainingseinheiten oder Versammlungen. Auch in diesem Fall ist Ihnen Bileico gern behilflich. Der integrierte Online-Kalender eignet sich hervorragend, um verschiedene Termine aufeinander abzustimmen und zu kommunizieren. Das gelingt am besten, indem Sie den Termin einstellen und anschließend mit den Personen verknüpfen, für die er relevant ist. Im Anschluss daran erscheint der Eintrag automatisch in den Gemeinsamen Kalender der anderen Mitglieder.
- Verwaltung von Finanzen: Das Stichwort Mitgliedsbeitrag löst in vielen Vereinsmitgliedern Nervosität aus. Nicht, weil sie mal wieder vergessen haben, ihn zu überweisen, sondern weil sie damit beauftragt sind, diese Thematik zu betreuen. Das wohl größte Problem: Wie schaffe ich es, den Überblick zu bewahren? Wie Sie sicherlich schon ahnen können, unterstützt unsere Software für Vereine auch in diesem Fall.
- Allgemeine Kommunikation: Egal ob Rundbrief oder kurzer Chat – Bileico bietet zahlreiche Möglichkeiten der Kommunikation. Mit dieser Software für Vereine können alle Mitglieder stets in Kontakt zueinander treten und haben dafür auch einen eigenen (virtuellen) Raum. Das hat den Vorteil, dass wichtige Absprachen nicht in einem WhatsApp-Chat untergehen oder nach dem Telefonat gleich wieder vergessen werden. Bileico ist der Ort, an dem alle Gespräche gebündelt und jederzeit nachverfolgt werden können. Missverständnisse und fehlerhafte Absprachen gehören somit endlich der Vergangenheit an.
- Datenaustausch: Der Entwurf für das Veranstaltungsplakat, ein neuer Beschluss, der als PDF-Datei an alle Mitglieder verteilt werden soll… auch im Vereinswesen spielen digitale Dokumente mittlerweile eine große Rolle. Wenn Sie es leid sind, alles per Mail zu verschicken, wird es höchste Zeit für die Vereinssoftware Bileico. Hiermit ist der Datenaustausch nämlich das reinste Kinderspiel. Laden Sie Dateien hoch und runter, ordnen Sie sie bestimmten Projekten zu und weisen Sie einzelne Mitglieder auf die Wichtigkeit von Dokument XY hin. Mit dieser Software für Vereine ist das alles kein Problem mehr.
- Mitgliederverwaltung: Je mehr Mitglieder ein Verein hat, desto schwieriger wird es, den Überblick zu bewahren. Besonders knifflig ist die Mitgliederverwaltung, wenn es mehrere Abteilungen innerhalb des Vereins gibt und sich hieraus auch Unterschiede bei der Berechnung des Mitgliederbeitrags ergeben. Eine Software für Vereine ist die beste Möglichkeit, Ordnung in das Mitgliederchaos zu bringen.
Braucht ein Verein wirklich eine solche Software?
Natürlich ist diese Frage berechtigt – immerhin sind die meisten Vereine Jahre oder gar Jahrzehnte ohne eine Software wie Bileico ausgekommen. Doch bedeutet das zwangsläufig, dass es keine Daseinsberechtigung für ein solches Programm gibt.
Mir der Software für Vereine verhält es sich wie mit vielen anderen Dingen in unserem Leben: Wir merken erst, das wir es brauchen, wenn wir es bereits haben. Im Fall von Bileico ist es die enorme Arbeitserleichterung – und zwar in allen oben genannten und weiteren Bereichen. Es geht nicht in erster Linie darum, ob ein Verein eine Software wie Bileico braucht, es geht darum, zu erkennen, auf welchen Ebenen sie unterstützen, strukturieren und bei der Weiterentwicklung helfen kann. Natürlich können Sie weiterhin jedes Vereinsmitglied einzeln kontaktieren, natürlich können Sie versuchen, riesige Anhänge per Email zu versenden, natürlich können Sie ein Projekt mit jeder Menge Zettelchaos planen. Doch wollen Sie das wirklich?
Bileico ist eine moderne, verständliche und erleichternde Möglichkeit für Vereine, sich zu organisieren, Aufgaben zu verteilen und miteinander zu agieren. Aufgrund der benutzerfreundlichen Oberfläche ist kein langes Einarbeiten nötig. Sie können sofort loslegen und die vielen verschiedenen Vorzüge dieser Software für Vereine entdecken. Das Schöne hierbei: Funktionen und Features, die Ihnen sinnlos erscheinen oder nicht für Ihre Zwecke geeignet sind, können Sie getrost links liegen lassen. Bileico ist so aufgebaut, dass sich jeder Nutzer genau die Möglichkeiten herauspicken kann, die er auch wirklich benötigt. Natürlich kann die Software für Vereine auch als großes Ganzes betrachtet werden, doch ist das getreu dem Motto „Alles kann, nichts muss“ nicht zwangsläufig nötig.
Abschließend seien noch ein paar Beispiele aus der Praxis genannt, die zeigen, wie Sie Bileico konkret in Ihre Vereinsaktivitäten integrieren können:
- Organisation von Vereinsfeiern und anderen Veranstaltungen
- Planung und Durchführung komplexer Projekte
- Konzeption einer Vereinshomepage
- aktive Mitgliedergewinnung
- Konzeption von Social Media-Präsenzen
- Kommunikation zwischen den Vorstandsmitgliedern
- Verwaltung der Mitgliederbeiträge
- Verwaltung von Mitgliederinformationen (zum Beispiel Anschrift, Telefonnummer, Position im Verein)
- Planung eines Konzepts für Öffentlichkeitsarbeit