Unternehmenssoftware: warum jede Firma eine benötigt

Sie führen ein Unternehmen und merken zunehmend, wie die Anforderungen steigen und Projekte ihre Übersichtlichkeit verlieren? Dann wird es höchste Zeit, eine Unternehmenssoftware einzusetzen. Diese organisiert nicht nur den beruflichen Alltag, sondern sorgt auch dafür, dass die Arbeit miteinander gewinnbringender ist und Spaß macht.

Unternehmenssoftware? Was ist das?

Die Definition der Unternehmenssoftware ist recht weit und kann nicht eindeutig von anderen Programmen abgegrenzt werden. Allgemein versteht man hierunter alle Programme, die einem Unternehmen dabei helfen, organisiert und strukturiert zu arbeiten. Das Pendant zur Unternehmenssoftware sind private Softwares. Darüber hinaus gibt es kaum Merkmale, die eine Unternehmenssoftware als solche definieren. Das wiederum hat zur Folge, dass es eine riesige Anzahl unterschiedlicher Programme gibt, die sich alle durch andere Features und Funktionen auszeichnen. Diese Vielfalt kommt Unternehmern natürlich zugute, kann aber auch dazu führen, dass man nicht so recht weiß, welche Businesssoftware nun am besten für das eigene Unternehmen geeignet ist.

Wir wollen Ihnen im Folgenden gern die Unternehmenssoftware Bileico vorstellen und Ihnen unter Umständen bei der Auswahl eines geeigneten Programms helfen. Lernen Sie die Vorzüge von Bileico kennen und lassen Sie sich von diesen überzeugen.

Dieser kurze Film gibt Ihnen einen ersten Eindruck, welche Möglichkeiten Ihnen Bileico bietet.

Der alltägliche Bürowahnsinn

Egal wie groß oder klein ein Unternehmen ist – in jedem gibt es diese Tage, an denen das Chaos regiert. Tausend Mails und Anrufe, liegengebliebene Projekte, kurzfristige Meetings und Absprachen, die aufgrund von Stress irgendwie schiefgegangen sind. Wer in einer solchen Situation nicht den Kopf in den Sand stecken, sondern effektiv gegen das Chaos vorgehen will, hat in der Unternehmenssoftware Bileico eine Lösung gefunden. Unser Versprechen an Sie: Bileico ist eine Verwaltungssoftware, die all Ihre Probleme lösen kann und wird.

Klingt toll, aber Sie wollen gern Beweise für diese Behauptung? Sehr gern. Erfahren Sie nachfolgend, was Ihnen Bileico als Unternehmenssoftware alles bieten kann.

Die Funktionen von Bileico

Wenn Sie damit anfangen, Bileico in Ihr Business zu integrieren, ist es zunächst sinnvoll, verschiedene Gruppen anzulegen und entsprechende Mitglieder hinzuzufügen. Somit schaffen Sie eine erste grobe Struktur, die dafür sorgt, dass jeder Mitarbeiter genau dort involviert ist, wo es auch wirklich sinnvoll ist. Innerhalb der Gruppen haben Sie dann immer die gleichen Möglichkeiten der Aktion und Interaktion.

Die Übersicht ist in gewisser Weise der Eingangsbereich einer jeden Gruppe. Hier können Sie nicht nur die Teilnehmer und Ihre anderen Gruppen sehen, sondern auch eine Pinnwand. Auf dieser können Sie kurze Beiträge und auch Dateien teilen und die Notizen der anderen Mitglieder kommentieren und mit einem „Daumen hoch“ versehen.

Sie wollen nur kurz und knapp mit einem Team-Mitglied kommunizieren? Dann nutzen Sie hierzu die praktische Chat-Funktion. Diese zeigt Ihnen an, wer gerade online, inaktiv oder offline ist.

Der nächste Menü-Punkt sind die Kontakte. Diese Funktion wird in vielen Unternehmen besonders intensiv genutzt und ist dadurch das Herzstück von Bileico. Beim Umgang mit Kontakten in Ihrer Unternehmenssoftware haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Sie können nicht nur Kontakte anlegen. Sondern auch jederzeit aktualisieren, kategorisieren, ergänzen und löschen. Besonders praktisch ist der umfangreiche Suchfilter. Damit kann sich kein Kontakt lange vor Ihnen verstecken. Mit Bileico stellen wir Ihnen eine professionelle Vertriebssoftware zur Verfügung.

Tipp: Sie haben Ihre Kontakte bisher in einer CSV-Datei gesammelt? Dann importieren Sie diese doch ganz einfach in die Unternehmenssoftware und bündeln Sie alle Firmenkontakte an einem zentralen und übersichtlichen Ort.

Hinter dem Reiter Finanzen verstecken sich weitere Funktionen, die sich in der Praxis als überaus hilfreich erweisen. Mithilfe von Bileico haben Sie immer einen Überblick über Rechnungen, abzurechnende Positionen und offene Posten. Außerdem können Sie hiermit automatisierte Rechnungen erstellen und SEPA Dateien verwalten. Kurzum: Alles, was in Ihrem Unternehmen mit Finanzen zu tun hat, kann über Bileico organisiert werden.

Als Unternehmer haben Sie garantiert täglich mehrere Termine, die nicht vergessen werden sollen. Tragen Sie diese in den Kalender ein und haben Sie immer den Überblick. Besonders praktisch: Da es sich hierbei um einen Online-Kalender handelt, können darin auch die Termine anderer Teilnehmer eingetragen und aufeinander abgestimmt werden. Sie wollen ein Gruppen-Meeting ansetzen? Dann tragen Sie den Termin im gemeinsamen Kalender ein und markieren Sie alle Teilnehmer. Diese erhalten anschließend eine automatische Benachrichtigung und wissen, wann und wo das Treffen stattfindet. Auch Geburtstage und private Termine finden in diesem Kalender Platz. Dank der Möglichkeit, den einzelnen Terminen unterschiedliche Farben zuzuordnen, behält dieser immer seine Übersichtlichkeit und Sie wissen auf einen Blick, was wozu gehört.

Wozu ein externes Email-Programm nutzen, wenn dieses auch in Bileico integriert ist? Es ist denkbar einfach: Legen Sie einfach Ihre unterschiedlichen Konten an und empfangen Sie alle Mails an einem zentralen Ort.

Wer eine wichtige Neuigkeit verkünden will, die mehrere Personen betrifft, tut gut daran, einen Serienbrief oder auch eine Serienmail zu verschicken. Mit der Unternehmenssoftware Bileico stehen Ihnen beide Möglichkeiten zur Verfügung. Besonders praktisch sind die Platzhalter, die den Brief oder die Mail automatisch personalisieren.

Eine weitere unverzichtbare Funktion von Bileico ist das Anlegen verschiedener Projekte. Egal ob klein oder groß – mithilfe dieser Unternehmenssoftware können Sie jedes Vorhaben optimal planen. Im ersten Schritt muss das Projekt angelegt und bekannt werden. Anschließend können Sie ihm einen Status und verschiedene Teilnehmer zuordnen. Ist das erledigt, kann es auch schon ans Werk gehen. Am besten ist es, wenn Sie das Projekt in mehrere Aufgaben untergliedern. (Siehe Artikel: Projektmanagement Software: Machen Sie Ihr Team stark!)

Womit wir auch schon beim nächsten Feature unserer Business Software wären. Die Aufgaben sind die kleinere Einheit eines Projektes und können ganz ähnlich wie dieses angelegt werden. Innerhalb einer Aufgabe bestehen verschiedene Möglichkeiten der Kommunikation und des (Daten-)Austauschs. Auf diese Weise wird garantiert, dass jeder Punkt fehlerfrei abgearbeitet wird.

Alle Dateien, die innerhalb der Unternehmenssoftware Bileico hochgeladen und mit anderen Mitgliedern geteilt werden, werden an einem zentralen Ort gespeichert. Eine klare Ordnerstruktur schafft Übersichtlichkeit und sorgt dafür, dass sie die gewünschte Datei so schnell wie möglich finden. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eine gesonderte Dateiliste anzulegen.

Sie wollen innerhalb einer Gruppe noch eine separate Community gründen? Auch das ist mit Bileico möglich. Die Communitys sind kleine, abgeschlossene Orte, die wie die große Gruppe über eine Pinnwand verfügen und den Datentausch zulassen.

Sie wollen gern wissen, wer alles Teilnehmer in Ihrer Gruppe ist? Auch hierfür gibt es natürlich einen entsprechenden Reiter in der Unternehmenssoftware. Die Übersicht verrät Ihnen nicht nur Namen und Email-Adressen, sondern hilft auch dabei, Teilnehmer zu deaktivieren oder zu löschen.

Wenn es eine Übersicht für Teilenehmer gibt, muss es selbstverständlich auch eine für Ihre Gruppen geben. Mithilfe von dieser können Sie zwischen den einzelnen Gruppen wechseln.

Last but not least gibt es im Menü von Bileico einen Reiter mit dem Namen „Extras“. Hier können Sie unter anderem Ihre Status-Optionen für Kontakte, Projekte und Aufgaben verwalten, finanzielle Belange individualisieren, Dokumentenvorlagen und das Gruppenbild ändern. Ein besonderes Extra ist die Möglichkeit, den Bileico-Zugang auf der eigenen Unternehmens-Homepage zu integrieren. Hierbei haben Sie zahlreiche Gestaltungsfreiräume.

Nie wieder verpatzte Projekte, nie wieder Zettelchaos, nie wieder mangelhafte Kommunikation. Die Unternehmenssoftware Bileico macht es möglich. Probieren Sie es einfach aus.