Vertriebssoftware hilft bei der Gewinnmaximierung

Der Vertrieb ist in den Augen vieler die wichtigste Aufgabe innerhalb eines Unternehmens. Das klingt logisch, wenn man sich vor Augen führt, was Vertrieb bedeutet. Es handelt sich hierbei (vereinfacht gesagt) um den Verkauf von Waren und Dienstleistungen. Dass der Vertrieb jedoch mit vielen weiteren, oftmals vielschichtigen und anspruchsvollen Aufgaben daherkommt, dürfte den meisten bekannt sein. Da es sich hierbei um ein regelrechtes Mammutprojekt mit vielen verschiedenen Teilaufgaben handelt, ist es nur sinnvoll, sich als Unternehmen zusätzliche Hilfe ins Boot zu holen – beispielsweise in Form von einer Vertriebssoftware. Sie haben das passende Tool bisher noch nicht gefunden? Vielleicht ist Bileico ja die Lösung Ihres Problems. In diesem Beitrag soll die Vertriebssoftware einmal genauer vorgestellt werden.

Dieser kurze Film gibt Ihnen einen ersten Eindruck, welche Möglichkeiten Ihnen Bileico bietet.

Was muss eine gute Vertriebssoftware können?

Unternehmen, die sich für eine Vertriebssoftware entscheiden, haben meist ein übergeordnetes Ziel: Der Umsatz, der durch Verkäufe generiert wird, soll maximiert werden. So einfach und schnörkellos dieses Ziel auch klingen mag, für viele Firmen ist es nur schwer erreichbar.

Eine gute Vertriebssoftware hilft Ihnen auf vielen verschiedenen Ebenen. Komplexe Tools wie Bileico weisen eine ganze Reihe von Funktionen auf, die Sie in unterschiedlichen Bereichen unterstützen und somit dem Erfolg ein ganzes Stück näher bringen. Um welche Funktionen es sich hierbei im Speziellen handelt, soll an dieser Stelle noch einmal näher beleuchtet werden.

Kundenübersicht: Wer viel verkaufen und hohe Umsätze erzielen will, muss in aller Regel auch viele Kunden koordinieren und betreuen. Keine Frage: Ein gewinnbringender Vertrieb lebt von zufriedenen Kunden. Wenn Sie noch auf der Suche nach der idealen Kundenverwaltung sind, könnte die Vertriebssoftware Bileico die richtige Lösung sein. Diese erlaubt es Ihnen, zahlreiche Kundenkarteien anzulegen und diese immer wieder individuell zu bearbeiten. Das wiederum sorgt für eine topaktuelle Übersicht aller Kunden. Eine Suchfunktion hilft Ihnen dabei, den gewünschten Kontakt in Sekundenschnelle zu finden. Die Angaben, die Sie für jeden Kunden hinterlegen können, reichen von den klassischen Kommunikationskanälen über diverse Internetpräsenzen bis hin zu persönlichen Notizen. Je genauer die Angaben, desto komplexer und hilfreicher ist das Profil des entsprechenden Kunden. Das wiederum kann auch für eine Steigerung des Vertriebs sorgen.

Angebote schreiben: Ehe ein Geschäft zustande kommt, müssen Vertriebsmitarbeiter erst einmal (mindestens) ein Angebot für den Kunden erstellen. Selbstverständlich ist die Vertriebssoftware Bileico auch in dieser Angelegenheit zur Hilfe. Praktisch ist, dass Sie das Angebot direkt einem Kunden zuordnen und somit eine praktische Verknüpfung herstellen können.

Rechnungen schreiben: Das gleiche Prinzip gilt auch für den Bereich Rechnungen. Diese können ebenfalls für einen bestimmten Kunden erstellt und in dessen Kartei hinterlegt werden.

Finanz-Übersicht: Welche Rechnung wurde noch nicht bezahlt? Welcher Posten ist noch offen? Wann ist die Zahlungsfrist vorbei? Im Sales-Bereich ist es das A und O, stets einen Überblick zu behalten. Auch in dieser Hinsicht ist Ihnen die Vertriebssoftware Bileico behilflich. Rechnungen und Positionen, die einmal angelegt wurden, können ganz bequem nachverfolgt und aktualisiert werden. Auf diese Weise entgeht Ihnen nie wieder ein offener Rechnungsbetrag oder ein säumiger Kunde.

Bündelung aller Informationen: Welcher Lieferant wurde zuletzt genutzt? Wann bestand zum ersten Mal Kontakt zu Kunde XY? Wer kümmert sich nun um diesen, da Kollege Müller im Urlaub ist? Unsere Vertriebssoftware kann Ihnen diese und viele weitere Fragen ohne Umschweife beantworten – wenn Sie sie gewissenhaft nutzen und alle Informationen hinterlegen. Ist dies der Fall, entsteht nach und nach eine vollständige Übersicht aller Vertriebsaktivitäten, die nie wieder eine offene Frage im Raum stehen lässt. Das spart nicht nur jede Menge Zeit, sondern steigert auch die Produktivität der einzelnen Mitarbeiter (und somit letztendlich auch den Umsatz).

Vertriebssoftware speziell für KMU

Der Einsatz von einer Vertriebssoftware ist in großen Unternehmen längst Gang und Gäbe und ganz sicher auch nicht mehr wegzudenken. Viel zu komplex und vielschichtig sind die Prozesse und Arbeitsschritte, als das man von heute auf morgen wieder veraltete Systeme einführen könnte. Leider ist dieses Denken noch nicht in allen Firmen angekommen. Vor allem kleine und mittelständige Unternehmen (KMU) denken häufig noch, den immensen Aufwand, der durch den Vertrieb entsteht, allein meistern zu können. Die Folgen sind vertane Chancen, ein erheblicher Mehraufwand und Mitarbeiter, die überhaupt keinen Überblick über verschiedene Verkaufsprozesse haben.

Bileico ist eine Vertriebssoftware, die sich ganz gezielt an KMU richtet und diese durch maßgeschneiderte Möglichkeiten unterstützen möchte. Unser Anspruch besteht darin, jedem Nutzer genau die Funktionen zur Verfügung zu stellen, die dieser zum Erreichen seiner Ziele benötigt.

Getreu dem Motto „Alles kann, nichts muss“ können Sie als User selbst entscheiden, welche Features die richtigen für Ihr Unternehmen sind. Sie sind von Online-Kalender begeistert und können sich vorstellen, diesen auch zum Redaktionsplan für den Corporate Blog umzufunktionieren? Kein Problem! Die Projekte und Aufgaben bieten sich auch als Ergänzung zur Kundenübersicht an? Nur zu, dokumentieren Sie hierin ruhig alle Gespräche und Absprachen, um Ihrem Vertrieb zusätzliche Professionalität zu verleihen! Es gibt schier unendlich viele Möglichkeiten, wie Ihnen die Vertriebssoftware von Bileico unter die Arme greifen kann – von A wie Aufgabenverwaltung bis Z wie Zwischenbilanz.

Bileico: Immer mit dabei

Mitarbeiter im Vertrieb sind häufig unterwegs. Sie treffen sich mit Kunden zum Mittagessen und nehmen davor oder danach noch einen Termin beim Großhändler wahr. Was diese Angestellten brauchen, ist eine Vertriebssoftware, die sich perfekt an ihren Arbeitsalltag anpasst und immer mit dabei ist – auch außerhalb vom Büro.

Bileico ist eine cloudbasierte Software. Das bedeutet, dass Sie sie von jedem Gerät aus aufrufen können – vom Smartphone über Tablet und Laptop bis hin zum PC. Einzige Voraussetzungen: Das Gerät muss eine Internetverbindung und einen Browser (beispielsweise Mozilla Firefox, Internet Explorer oder Google Chrome) haben. Eine cloudbasierte Vertriebssoftware bringt unter anderem diese Vorteile mit sich:

• Sie können flexibel (orts- und zeitunabhängig) arbeiten
• Sie haben immer alle Informationen parat
• Sie sparen Papier
• Sie erwecken einen positiven Eindruck beim Kunden
• Sie können auch einmal spontan Ihre Pläne ändern

Die Vorteile zeigen, dass es sich bei Bileico um eine Vertriebssoftware handelt, die absolut mit der Zeit geht. Arbeiten in der Zukunft bedeutet nämlich in erster Linie: flexibel sein. Das gilt nicht nur für Vertriebsmitarbeiter, sondern auch für alle anderen. Die Zeiten, in denen der Angestellte seinen kompletten Arbeitstag an ein und demselben Schreibtisch verbracht hat, sind langsam aber sicher vorbei.