Verwaltungssoftware: Mit Bileico behalten Sie immer den Durchblick

Rechnungen, Termine, Projekte, Deadlines – in Unternehmen jeder Größe fallen täglich unzählige Aufgaben und Punkte an, die bestenfalls systematisch und mit Ordnung abgearbeitet werden wollen. Organisation und eine strukturierte Arbeitsweise sind hier zwei unverzichtbare Fähigkeiten, die über Sieg und Niederlage entscheiden. Wenn Sie dem Büro-Wahnsinn so professionell wie möglich entgegentreten wollen, dann empfehlen wir Ihnen die Verwaltungssoftware von Bileico. Um was für ein Programm es sich dabei handelt und was Bileico alles für Sie tun kann, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Dieser kurze Film gibt Ihnen einen ersten Eindruck, welche Möglichkeiten Ihnen Bileico bietet.

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Braucht mein Unternehmen eine Verwaltungssoftware?

Wie so oft im Leben haben Sie auch im Hinblick auf diese Frage die Wahl. Wollen Sie die Verwaltung in Ihrem Unternehmen mehr oder weniger dem Zufall überlassen und auf eine Vielzahl unterschiedlicher Tools zurückgreifen oder doch lieber alles aus einer Hand genießen?

Wenn Sie zur zweiten Möglichkeit tendieren, dann sollten Sie jetzt unbedingt weiterlesen. Denn die Verwaltungssoftware Bileico könnte die Lösung für Ihr Problem sein!

Wollen Sie all Ihre Kunden in einer übersichtlichen Adressdatenbank sammeln?
Wollen Sie Projekte übersichtlich und strukturiert planen und umsetzen?
Wollen Sie in regem Austausch mit Ihren Angestellten stehen?
Wollen Sie die Fehlerquote aufgrund von schlechter Kommunikation verringern?
Wollen Sie Dateien schnell, sicher und unkompliziert austauschen?
Wollen Sie alle Informationen an einem Ort gebündelt haben?
Wollen Sie auch von unterwegs aus arbeiten und nie auf etwas verzichten?
Wollen Sie Termine mit den Kollegen teilen und aufeinander abstimmen?
Wollen Sie nie wieder eine Deadline verpassen?
Wollen Sie umfassende Profile für Ihre Kunden und Geschäftspartner anlegen?
Wollen Sie Rechnungen automatisiert erstellen und verschicken?
Wollen Sie Ihre Buchhaltung so einfach wie möglich gestalten?

Ja? Dann ist es höchste Zeit für Sie, sich mit der Verwaltungssoftware Bileico auseinanderzusetzen. Auch wenn es schwer vorstellbar ist: Das cloud- und browserbasierte Programm bietet Ihnen all die oben genannten Punkte – und noch mehr!

Mit anderen Worten: Nie mehr Zettel-Chaos, nie mehr schlampige Absprachen, nie mehr fehlerhafte Rechnungen, nie mehr Ärger mit der Verwaltung innerhalb des Unternehmens.

Was hat die Verwaltungssoftware Bileico alles zu bieten?

Natürlich können wir Ihnen viel erzählen, wenn der Tag lang ist. Wenn Sie herausfinden wollen, ob unsere Argumente nicht nur falsche Versprechen sind, dann sollten Sie unsere Verwaltungssoftware einfach selbst auf Herz und Nieren testen.

Für alle anderen sollen hier die wichtigsten Funktionen und Aufgabenbereiche von Bileico einmal grob zusammengefasst werden. Gleich vorweg: Sie werden staunen, wie vielseitig diese Verwaltungssoftware ist!

Kundenverwaltung

Ein Unternehmen, das viele Kunden hat, ist natürlich zu beneiden. Das ändert sich jedoch, wenn man sich den zusätzlichen Verwaltungsaufwand vor Augen führt. Wenn Sie gern den Überblick behalten und jeden einzelnen Kunden auf dem Schirm haben wollen, ist die Verwaltungssoftware Bileico absolut perfekt. Das Programm unterstützt Sie dabei, Kontakte anzulegen, diese zu pflegen, zu aktualisieren und zum gewünschten Zeitpunkt aufzurufen. Diverse Suchfilter und eine übersichtliche Eingabemaske helfen dabei, den gewünschten Kontakt in Sekundenschnelle zu finden.

Mitarbeiterverwaltung

Das gleiche Prinzip gilt auch für die Mitarbeiter eines Unternehmens. Auch diese können dank der Software einfach erfasst und verwaltet werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, jeden einzelnen Mitarbeiter in Projekte zu involvieren, ihm Aufgaben zuzuweisen und auf Termine hinzuweisen. Auch die Kommunikation wird mithilfe von Bileico stark vereinfacht.

Tipp: Die Nutzung von einer Verwaltungssoftware beschränkt sich natürlich nicht nur auf Unternehmen. Auch Vereine und andere Gruppierungen können hiervon profitieren.

Aufgaben-/Projektverwaltung

„Think big!“ ist einer der beliebtesten Leitsätze von Unternehmern. Soll heißen: Trauen Sie sich, groß zu denken und Projekte zu realisieren, die das Maß der Normalität überschreiten. Es ist verständlich, erst einmal Angst vor solchen Herausforderungen zu haben. Wenn Sie sich diesen dennoch stellen wollen, kann es nur von Vorteil sein, wenn Sie eine Software wie Bileico zur Unterstützung nutzen. Diese hilft Ihnen beispielsweise dabei, ein großes Projekt in viele kleine zu zerteilen und in unterschiedliche Aufgaben zu untergliedern.

Finanz-Verwaltung

Rechnungen, Gutschriften, Lastschriften, offene Posten, zu verrechnende Beträge… allein schon bei den Begriffen wird Ihnen schwindelig? Dann wird es höchste Zeit, Ihre finanzielle Verwaltung in Expertenhände zu übergeben. Doch keine Sorge, Sie benötigen hierfür keine kostenintensive Buchhaltung, sondern lediglich die Verwaltungssoftware Bileico. Diese hilft Ihnen dabei, alle Aufträge zu erfassen und so zu verbuchen, dass Ihnen garantiert kein offener Betrag mehr durch die Lappen geht.

Besonders praktisch: Wenn Sie einem Kunden diverse Posten zugewiesen haben (beispielsweise X erbrachte Dienstleistungen oder Y verkaufte Produkte), können Sie mit einem Mausklick eine vollständige und inhaltlich korrekte Rechnung erstellen. Nach einem weiteren Klick wird diese direkt an den Kunden verschickt. Das spart Zeit und letztlich auch Geld.

Termin-Verwaltung

Wann war noch einmal der Kundentermin? Bis wann muss das Projekt fertig sein? Und hatte Kollege Meyer nicht auch diese Woche Geburtstag? Keine Frage, Termine können einem echt den letzten Nerv kosten. Umso wichtiger ist es, sie gut zu sortieren und immer vor Augen zu haben. Mit der Verwaltungssoftware von Bileico ist das kein Problem mehr. Besonders komfortabel ist, dass Sie den Terminen unterschiedliche Farben für eine bessere Kategorisierung und weitere Teilnehmer hinzufügen können. Letzteres sorgt dafür, dass der Termin auch im Online-Kalender des jeweiligen Mitarbeiters erscheint und garantiert nicht mehr vergessen wird.

Daten-Verwaltung

Sicherlich haben Sie schon einmal etwas von der Cloud gehört. Hierbei handelt es sich weniger um einen ominösen Ort im Internet, sondern einen der großen Trends der neuen Arbeit. Cloudbasiertes Arbeiten bedeutet, dass Daten jeder Art an einem zentralen, virtuellen Ort (der Cloud) gespeichert und von überall aus aufgerufen werden können. Dass diese Struktur zahlreiche Vorteile mit sich bringt, dürfte auf der Hand liegen. Die drei größten:

Sie können Daten schnell und einfach mit anderen teilen
Sie können von überall aus auf die Datenzugreifen
Die Daten sind an einem sicheren Ort gespeichert (und zwar nicht an ein Gerät gebunden)

Warum schwer, wenn’s auch einfach geht?

Es gibt unzählige Gründe, die für die Vereinsoftware und Firmensoftware Bileico sprechen. Der wohl einfachste und prägnanteste ist: Warum schwer, wenn’s auch einfach geht? Oder anders formuliert: Warum sollte man sich unnötig mit komplizierten Abläufen herumschlagen, wenn Verwaltung auf unterschiedlichen Ebenen auch ganz einfach funktionieren kann?

Überzeugen Sie sich von den Vorzügen von Bileico und erleben Sie, wie einfach Organisation, Strukturierung und Verwaltung im Unternehmen sein können.