Datenschutz

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir, die Bileico GmbH, Königstraße 58, 48527 Nordhorn, welche personenbezogenen Daten wir erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie uns auf unserer Webseite www.bileico.com besuchen und wenn sie dort als registrierter Nutzer unsere Projektmanagement Software "Bileico" verwenden (nachfolgend "Dienst" genannt).


A. Allgemeines

Der Begriff "personenbezogene Daten" meint alle Einzelangaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person, z.B. E-Mail-Adressen, Kontakt-Daten oder Kommunikationsinhalte (etwa hinterlassene Kommentare).

Soweit wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen, beachten wir die anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG).

Wir nutzen über unsere Webseite erhobene Daten grundsätzlich nur zur Bereitstellung der Funktionalitäten der Webseite (z.B. die Daten des Kontaktformulars, um Sie zu Ihrem Anliegen anzusprechen) und zur Bereitstellung der Funktionen des Dienstes.

Wir verwenden Ihre Daten (z.B. E-Mail Adresse) nicht zu Werbezwecken, außer Sie haben hierin ausdrücklich eingewilligt.

Über unsere Webseite erhobene personenbezogene Daten geben wir an staatliche Einrichtungen, Behörden, Gerichte oder sonstige Dritte weiter, soweit wir hierzu verpflichtet sind oder soweit dies zur effizienten Rechtsverteidigung oder Geltendmachung von Rechten erforderlich ist. Im Übrigen geben wir Daten nur weiter, wenn Sie uns hierzu ermächtigt haben. Für den Betrieb der Webseite können wir Dienstleister im Wege der Auftragsdatenverarbeitung einsetzen.

Außer in den genannten Fällen, erfolgt keine Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

In den Formularen unserer Webseite sind Pflichtfelder mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Das Ausfüllen aller anderen Felder ist freiwillig.


B. Hinweise für alle Webseitenbesucher

Wenn Sie eine einzelne Seite aufrufen, erfassen unsere Web-Server in einer Log-Datei standardmäßig den Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, etwaige Fehlermeldungen und ggf. das Betriebssystem und die Browsersoftware Ihres Computers sowie die Website, von der aus Sie uns besuchen. Die Log-File-Daten werden von uns zur Sicherstellung der Systemsicherheit und zum Schutz vor Missbrauch verwendet (z.B. Erkennung und Abwehr von Hacker-Angriffen). Daneben können wir Daten in statistischer Form nutzen, um unsere Webseite zu optimieren (z.B. Optimierung in Bezug auf die Endgeräte von denen aus unsere Webseite häufig genutzt wird). Die IP-Adresse Ihres Rechners (d.h. die Nummer, die Ihr Internet-Zugangs-Anbieter Ihrem Rechner zugeteilt hat) speichern wir nur in verkürzter Form, sodass Sie anhand der gespeicherten IP-Adresse nicht identifiziert werden können.


C. Hinweise für registrierte Nutzer

1. Funktionsweise von Bileico

Bileico ist ein Online-Dienst zur Erleichterung der Zusammenarbeit mit anderen Menschen. Nach einer Registrierung können Nutzer ein eigenes Profil anlegen, eigene Gruppen gründen oder fremden Gruppen beitreten und innerhalb der Gruppe Projekte und Aufgaben anlegen, Kontakte verwalten und Inhalte mit anderen Gruppen-Mitgliedern (Teilnehmern) teilen.

2. Registrierung

Um unseren Dienst zu nutzen, müssen Sie sich zunächst mit Ihrer E-Mail Adresse und einem Passwort einmalig registrieren. Im Rahmen der Registrierung benötigen wir Ihren Vor- und Nachnamen. Wenn Sie den Dienst unter Nutzung eines Pseudonyms verwenden möchten, müssen Sie uns zu Abrechnungszwecken bei den Rechnungsdaten einen korrekten Namen mitteilen. Achten Sie bei Nutzung eines Pseudonyms darauf, dass auch Ihre E-Mail Adresse nicht Ihren Klarnamen enthält.

In Ihrem Profil können Sie optional ein Profilbild einstellen. Im Profil können Sie auch festlegen, bei welchen Ereignissen Sie eine E-Mail Benachrichtigung erhalten.

Ihr Name, E-Mail Adresse und - soweit hochgeladen - ihr Profilbild ist für alle Nutzer sichtbar, die mit Ihnen in einer Gruppe gemeinsam Mitglied sind. Für nicht registrierte Nutzer sowie für Suchmaschinen sind Ihre Angaben nicht sichtbar.

3. Gruppen

Bileico ist in Form von Gruppen strukturiert (z.B. "Gesamte Firma", "Abteilung Vertrieb"). Eine Gruppe wird von einem Nutzer gegründet. Der Gruppe können neben dem Gründer weitere Nutzer angehören (Teilnehmer). Innerhalb der Gruppe können dann Projekte (z.B. "Vertriebsprojekt") und Aufgaben (z.B. "Angebot erstellen") angelegt und Kontakte (z.B. Kunden) verwaltet werden. Ein Nutzer kann mehreren Gruppen angehören. Die Gruppe, in der Sie sich aktuell bewegen wählen Sie über die Auswahlbox in der Kopfzeile.

Neue Nutzer sind automatisch Gründer und Mitglied in einer Gruppe die den Namen des Nutzers trägt.

a. Einladungen

Als Gruppen-Gründer (sowie als Gruppen-Mitglied mit der Berechtigung "Benutzerverwaltung") können Sie andere Nutzer oder Dritte in eine Gruppe einladen. Sie benötigen hierfür den Namen und die E-Mail Adresse des Einzuladenden. Ist der Einzuladende noch nicht registrierter Nutzer des Dienstes erhält er per E-Mail eine Einladung, sich für den Dienst zu registrieren. Nach erfolgreicher Registrierung, wird der Nutzer sofort Mitglied der Gruppe, zu der Sie ihn eingeladen haben. Daneben hat der neue Nutzer die Möglichkeit, seinerseits Gruppen zu gründen und den Dienst zu nutzen.

Bitte beachten Sie, dass gemäß unseren Nutzungsbedingungen Sie als Einladender dafür verantwortlich sind, dass die Einladungen im Einklang mit den anwendbaren Gesetzen stehen. Insbesondere müssen Sie die einschlägigen Vorschriften zum Datenschutz und Wettbewerbsrecht beachten. Wenn Ihre Einladung zum Beispiel werblichen Charakter (z.B. Einladung zu einer Gruppe, in der Ihre Produkte angeboten werden) hat, benötigen Sie unter Umständen die vorherige Einwilligung des Einzuladenden.

b. Projekte

Innerhalb einer Gruppe können Projekte angelegt werden denen einzelne Gruppen-Mitglieder als Teilnehmer zugeordnet sind. In den Projekten können Inhalte (z.B. Texte und Fotos) eingetragen werden. Der Inhalt der Projekte ist für die Projektteilnehmer sichtbar.

c. Aufgaben

Innerhalb einer Gruppe können Aufgaben angelegt werden. Die Aufgaben können mit Projekten und einzelnen Kontakten verknüpft werden.

d. Kontakte

Über die Funktion Kontakte können Sie innerhalb einer Gruppe Kontaktdaten eintragen. Der Kontakt wird dabei der Gruppe und nicht einem Nutzer zugeordnet. Die Kontaktdaten sind für den Gruppen-Gründer und diejenigen Gruppen-Mitglieder sichtbar und editierbar, denen vom Gruppen-Gründer die entsprechenden Rechte eingeräumt wurden.

Gemäß unseren Nutzungsbedingungen sind Sie als Nutzer dafür verantwortlich, dass die von Ihnen eingestellten Inhalte, einschließlich Kontaktdaten, rechtmäßigerweise verwendet werden. Wenn Sie innerhalb des Dienstes Daten über Dritte speichern, ohne dass diese davon Kenntnis haben und nicht damit rechnen müssen, müssen Sie ggf. den Dritten über die Speicherung informieren.

4. Chat

Über die Chat-Funktionen können Sie Kurznachrichten mit anderen Nutzern austauschen. Über die Chat-Funktion ist auch ersichtlich, ob Sie gerade online sind. Diese Informationen sind für alle Nutzer sichtbar, mit denen Sie gemeinsam in mindestens einer Gruppe sind.

5. Speicherung und Löschung von Inhalten

Von Ihnen in den Dienst eingestellte Gruppen-Inhalte (z.B. Pinnwandeinträge, Einträge zu Projekten, Kommentare etc.), sowie ihr Name werden solange gespeichert, bis die Gruppe, zu der die Inhalte gehören, gelöscht wird. Eine Gruppe wird gelöscht, wenn der Gruppen-Gründer die Gruppe manuell löscht oder das Nutzungskonto des Gruppen-Gründers endet.

Wenn Sie möchten, dass nach Löschung Ihres Nutzungskontos keine Inhalte in dem Dienst verbleiben, die sie in fremden Gruppen eingestellt haben, müssen Sie diese Inhalte vor Löschung Ihres Nutzerkontos manuell löschen oder sich an den Gruppen-Gründer mit der Aufforderung wenden, diese Daten zu löschen.

Die teilweise Speicherung Ihrer Daten über das Bestehen Ihres Nutzungskontos hinaus ist notwendig um den Dienst bereitzustellen. Bileico dient der Erleichterung der Zusammenarbeit von Menschen bei Projekten. Hierfür müssen die zugehörigen Projektdaten für die Dauer des Projektes und teilweise darüber hinaus (z.B. aus Archivierungsgründen) gespeichert werden.

Ihre E-Mail Adresse und Profilbild werden zusammen mit Ihrem Nutzungskonto gelöscht. Chat-Protokolle werden ebenfalls gelöscht.

Wenn Sie selbst Gruppen-Gründer sind, sind entsprechend gemäß unseren Nutzungsbedingungen Sie dafür verantwortlich, dass die in Ihren Gruppen gespeicherten Daten nicht länger als datenschutzrechtlich zulässig gespeichert werden.

6. Rechnungsdaten

Ihre Rechnungsdaten (z.B. Rechnungsanschrift, Kontodaten) verwenden wir ausschließlich zu Abrechnungszwecken. Ihre Rechnungsdaten werden bei Löschung Ihres Nutzungskontos gesperrt und werden dann nur noch zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen verwendet.

7. Abmeldung / Löschung des Nutzungskontos

Sie können Ihr Nutzungskonto jederzeit unter "Einstellungen" löschen oder das Leistungspaket (Tarif) Ihres Nutzungskontos ändern.

8. Cookies

Wenn Sie sich in Ihr Nutzungskonto einloggen setzt unser Server einen "Cookie" mit einer Kennzahl auf Ihrem Rechner. Eine Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Rechner gespeichert wird. Der Inhalt dieser Datei wird bei jedem Aufruf einer Webseite an unseren Server übertragen. Wir nutzen den Cookie ausschließlich, um Sie als eingeloggten Nutzer wiederzuerkennen (sog. Session-Cookie). Der Cookie wird automatisch nach zwei Tagen gelöscht oder, wenn Sie sich ausloggen.

Daneben setzen wir auf Ihrem Rechner Cookies wenn Sie unsere Chat-Funktion nutzen. In den Cookies werden von Ihnen vorgenommen Einstellungen des Chats gespeichert (jedoch keine Chatinhalte). Der Cookie wird nach einem Tag automatisch gelöscht.

Sie können in Ihren Browser-Einstellungen die Speicherung von Cookies ablehnen. Eine Nutzung des Dienstes bzw. der Chat-Funktion ist jedoch dann nicht mehr möglich.


D. Schlussbestimmungen

1. Datensicherheit

Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Bileico-Server erfolgt über eine mittels SSL gesicherte verschlüsselte Verbindung.

2. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern und empfehlen daher, dass Sie regelmäßig einen Blick in die Hinweise werfen. Einmal erhobene Daten werden wir ohne Ihre Zustimmung nicht nachträglich für Zwecke verwenden, die mit dem ursprünglich angegeben Zweck unvereinbar sind, außer uns liegt zur neuen Nutzung Ihre ausdrückliche Einwilligung vor.

3. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an:

Bileico GmbH
Datenschutz
Königstraße 58
48527 Nordhorn
Stand: 19.07.2013