Rechnungsprogramm
Rechnungsprogramm zum Online Rechnungen schreiben

Rechnungsprogramm


✔ Online Rechnungen schreiben
✔ SEPA-Lastschriften durchführen
✔ Ideal für kleine Firmen und Einzelkämpfer



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Online Rechnungsprogramm
für Freelancer, Gründer und Kleinunternehmer

 

Bileico bietet ein Rechnungsprogramm zur raschen und effizienten Erledigung der täglichen Büroarbeit. Es ist speziell auf kleinere Firmen und Selbstständige zugeschnitten. Aber auch Vereine können mit dem Rechnungsprogramm beispielsweise Mitgliedsbeiträge abrechnen und so die Vereinsverwaltung verbessern.

 

Dieser Film zeigt, wie Sie schnell und einfach mit dem Rechnungsprogramm von Bileico Rechnungen schreiben können. Weitere Filme mit detaillierte Funktionsbeschreibungen finden Sie auf diese Seite: https://bileico.com/hilfe-finanzen.html

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So sieht eine Rechnung aus, die mit dem Rechnungsprogramm erzeugt wird.

 

Einzelrechnungen schreiben


Mit dem Rechnungsprogramm können Sie für die Kunden Einzelabrechnungen durchführen. Dazu gehen Sie einfach in den Kunden rein und legen die abzurechenden Positionen an. Anschließend erzeugen Sie sofort die Rechnung. Die Rechnung lässt sich per Email an den Kunden versenden und natürlich auch ausdrucken. Dabei ist es völlig egal, ob Sie Produkte, Dienstleistungen oder wiederkehrende Beiträge abrechnen möchten.  

 

 

 

 


 

 

Mit dem Rechnungsprogramm können Sie Sammelabrechnungen durchführen.

Sammelabrechnungen durchführen

 

Wenn Sie mehrere Kunden haben, möchten Sie vielleicht nicht für jeden Kunden einzeln die Rechnungen erzeugen. Mit dem Rechnungsprogramm können Sie auch erst einmal für die Kunden die Produkte oder Dienstleistungen hinterlegen und dann zu einem frei wählbaren Zeitpunkt eine Sammelabrechnung durchführen. Das hat den Vorteil, dass Sie dann die Rechnungen in einer Sammel-PDF aufrufen können und alle Rechnungen in einen Rutsch ausdrucken können.

 

 

 


 

 

Mit dem Rechnungsprogramm verwalten Sie die Produkte.

Produkte verwalten

 

Wenn Sie Standard-Produkte oder Standard-Dienstleistungen haben, ist es ratsam, wenn Sie diese in der Produktverwaltung hinterlegen. Dann müssen Sie die Produktbezeichnungen oder die Preise nicht jedes mal neu eintippen, sondern fügen die Produkte einfach dem Kunden auf Knopfdruck hinzu. Natürlich können Sie die hinterlegten Bezeichungen oder Preise individuell überschreiben.

 

 

 

 

 


 

 

Mit dem Rechnungsprogramm verwalten Sie die Beiträge.

Beitragsverwaltung

 

Mit dem Rechnungsprogramm lassen sich wiederkehrende Dinge abrechnen. In Vereinen sind es überlicherweise die Mitgliedsbeiträge. Aber auch Dienstleistungen, die in bestimmten Intervallen abgerechnet werden, lassen sich mit dem Rechnungsprogramm abrechnen. Sie müssen dann diese Beiträge nicht immer neu hinterlegen, sondern legen in der Beitragsverwaltung fest, in welchen Intervallen der Beitrag abgerechnet werden soll. Die Beiträge ordnen Sie dann einfach Ihren Kontakten zu.

 

 

 

 


 

 

Mit dem Rechnungsprogramm lässt sich eine Rechnungsvorlage erzeugen.

Rechnungsvorlage

 

In der Dokumentenverwaltung bestimmen Sie das Aussehen der Rechnungsvorlage. Hier hinterlegen Sie Ihre Daten und laden z.B. ein Logo hoch, das auf den Rechnungen erscheinen soll. Die Verwaltung der Rechnungsvorlage ist recht flexibel, so dass Sie sehr gut das Aussehen der Rechnungen beeinflussen können.

 

 

 

 

 


 

 

Mit dem Rechnungsprogramm verwalten Sie die offene Posten Liste

Offene-Posten-Liste

 

Das Rechnungsprogramm bietet eine Offene-Posten-Liste. In dieser Liste sind die Rechnungen aufgeführt, die per Überweisung oder per Barzahlung bezahlt werden. So behalten Sie den Überblick über die Außenstände. Sobald ein Kunde eine Rechnung bezahlt hat, verbuchen Sie diesen Zahlungseingang und die Postition verschwindet aus der Offenen-Posten-Liste.

 

 

 

 

 


 

 

Mit dem Rechnungsprogramm erzeugen Sie eine SEPA-Datei.

SEPA Datei

 

Für die Kunden oder auch für Vereinsmitglieder, die per Bankeinzug bezahlen, können Sie eine SEPA Datei erzeugen. Mit Hilfe dieser Datei lassen sich die Forderungen mit Hilfe eines Bankprogrammes in einen Rutsch auf Ihr Bankkonto einziehen. Aus dem Rechnungsprogramm können Sie auch Lastschriftmandate verschicken und die unterschriebenen Mandate den jeweiligen Kontakten hinterlegen. 

 

 

 

 


 

Bileico kann noch mehr!

 

Neben der Möglichkeit, mit dem Rechnungsmodul schnell und einfach Rechnungen zu schreiben, bietet diese Software weitere Module, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden. Dieser kurze Erklärfilm gibt Ihnen einen Überblick über die Funktionen, die Ihnen Bileico ebenfalls bietet:

 

Rechnungserstellung früher - das sollten Sie sich ersparen!

Die klassische Rechnungsverwaltung bürdete einem Unternehmen viel Arbeit auf, weil jede Rechnung einzeln mit den Adress- und Kontodaten des Kunden beschrieben werden musste, die wiederum einer Kartei oder im besten Fall einer Adressverwaltung entnommen wurde. Das eigentliche Rechnungen schreiben geschah dann durch das Abtippen der Daten oder durch die Anfertigung von Serienbriefen in einer Textverarbeitungssoftware wie Word oder einer Verknüpfung von Datenbank und Emailprogramm, beides Verfahrensweisen, die sich als holprig und zeitraubend erwiesen.

 

Zur Rechnungsverwaltung gehört eine professionelle Rechnungslegung. Bileico bietet der Rechnungslegung von Unternehmen und Vereinen ein komfortables Online Rechnungsprogramm, das es Ihnen ermöglicht, Rechnungen zu Beiträgen, Dienstleistungen und anderen Produkten schnell und einfach Personen zuzuordnen, mit allen relevanten Rechnungs- und Kontodaten zu verbinden und zu einem Termin Ihrer Wahl als Email zu versenden oder für den Versand per Brief auszudrucken, selbstverständlich in einem individuellen Layout, das Sie ebenfalls selber in der Software festlegen können.

 

Trust1

" Herzlichen Dank Bileico. Für unsere kleine Agentur bisher genau das richtige Tool! "
Thomas R.

Trust1

" Von der Handhabung gefällt mir Bileico hier einfach besser! "
Frank B.

Trust1

" Ich bin als großer Freund von WEB Plattformen, auch für mich privat auf Bileico gestoßen und ich muß sagen genial. "
Markus M.

 

 

 

 

Rechnungen online erstellen – mit dem Rechnungsprogramm von Bileico

Das Rechnungsprogramm von Bileico verbindet alle relevanten Daten zur Rechnungserstellung in einer Datenbank, die sämtliche Datenbereiche miteinander verknüpft und komfortabel verbindet. Rechnungen online erstellen kann man hier auf den verschiedensten Wegen über Daten von einzelnen Kunden, mehreren Kunden, über Listen, die mit Fälligkeitsterminen festgelegt werden oder über die Liste der Produkte bzw. Beiträge selber. Dabei sind sämtliche Parameter der Rechnungsverwaltung wie Preise, Mehrwertsteuer, Gutschriften, Rabatte und Altersstufen in dem Rechnungsprogramm individuell definierbar und zu jeder Online-Rechnung und jedem Online-Beitrag selektierbar. Die Rechnungssoftware von Bileico bietet alle Features der professionellen Online-Rechnungslegung.

 

Das Modul "Rechnungsprogramm": Rechnungen online schreiben

Im Modul "Rechnungsprogramm" sind alle Daten festlegbar, die ein Unternehmen für die professionelle Rechnungslegung online benötigt.

 

Produkte definieren

Sie können zu einzelnen Produkten eine Rechnung erstellen. Dazu können sie beliebige Produkte mit Titel, Beschreibung, Preis und Mehrwertsteuer anlegen.

 

(Vereins-) Beiträge festlegen

Wiederkehrende Beiträge können komfortabel online als Rechnung erstellt werden. Die Beiträge werden mit Titel und Beschreibung definiert, dazu Preis und Mehrwertsteuer festgelegt. Auch altersbedingte Abstufungen von Preisen beziehungsweise Beiträgen sind möglich. Die festgelegten Beiträge können von hier aus konkreten Kontakten zugeordnet werden. Ebenfalls können von hier aus Rechnungen online erstellt werden.

 

Bankkonten von Mitgliedern eintragen

Bankkonten von Kunden können mit allen relevanten Datenfeldern festgelegt werden, um sie an anderer Stelle für die Online-Rechnungsverwaltung zu nutzen.

 

Mehrwertsteuersätze festlegen

Die für Online-Rechnungen und Beiträge genutzten Mehrwertsteuersätze werden manuell festgelegt und können bei der späteren Rechnungserstellung selektiert werden.

 

Rechnung online

Rechnungserstellung online wird komfortabel möglich durch eine Eingabemaske mit den Feldern Adressat, Emailadresse, Betreff, einem Textfeld für eine Überweisung, Barzahlung oder Lastschrift, der Anrede, Nachname, Höhe des Betrags, Datum und Rechnungsnummer. In diesem Menü legen Sie auch das Layout fest und integrieren Ihr Logo.

 

Zahlungsziele festlegen

Textmodule, die man regelmäßig nutzen möchte, kann man hier für die Zahlungsziele Lastschriften, Überweisung und Barzahlen eingeben. Solche Textmodule sind vor allem für Sammelrechnungen von Kunden zu einem bestimmten Termin, z.B. zu Beginn eines Quartals, interessant, weil sie die individuelle Rechnungsonline überflüssig machen und damit viel Zeit sparen helfen.

 

Komfortabel: Einem Vereinsmitglied eine Rechnung erstellen online

Sind die grundsätzlichen Produkt-,, Beitrags und finanziellen Daten Ihres Unternehmens festgelegt, können sie aus der Mitglieder- bzw. Kundendatenbank heraus komfortabel und schnell genutzt werden, um jedem Mitglied oder Kunden die passende Rechnung online zuzuordnen und zuzuschicken.

  1. Auswahl der Person
  2. Anklicken des Submenüs "Finanzen"
  3. Hier Anklicken des Untermenüs "Rechnungen"
  4. Ausfüllen der Felder Betreff, Text, Produkt, Art der Zahlung
  5. Sie können auch mehrere Produkte zuordnen und in Rechnung stellen.
  6. Gutschriften sind ebenfalls integrierbar.
  7. Versand der Rechnung per Email, Ausdrucken oder Stornieren.
  8. Alle Rechnungen zu einer Person werden in einer Liste gesammelt.
  9. Eine Rechnung kann auch zu einem späteren Zeitpunkt gemeinsam mit anderen Rechnungen versandt werden.

 

Termingerecht: Allen Kunden zu einem bestimmten Termin ihre Beiträge in Rechnung stellen

Wer ein Unternehmen verwaltet, möchte sich die Arbeit ersparen, jedem Kunden einzeln eine Rechnung zu erstellen und zuzusenden. Eine komfortable Lösung sollte in der Lage sein, die Beitragsrechnungen aller betroffenen Kunden  zu einem bestimmten Termin gemeinsam online ohne individuellen Aufwand zusenden zu können.

  1. Festlegung der Fälligkeit der entsprechenden Summe
  2. Zuordnung des Betrags bei jedem betroffenen Kunden
  3. Zuordnung des jeweiligen Zahlungsziels jedes Kunden
  4. Ausfüllen der Textmodule der drei Zahlungsziele
  5. Zu dem entsprechenden Termin das Menü "Finanzen / offene Positionen" öffnen
  6. Die hier aufgelisteten Beitragsrechnungen selektieren  und als Email schicken oder ausdrucken.




Trust1

" Muss mich erst einmal für diese geniale Verwaltungssoftware bedanken. Bileico ist wirklich ein SUPER Programm. "
Ullrich H.

Trust1

" Ich möchte mich im Namen von Bürgerfernsehen einmal für die tolle Software bedanken. Wie koordinieren unsere Arbeit über Bileico und sind begeistert. "
Jochen A.

Trust1

" Besten Dank für diese Plattform und deren Möglichkeiten! "
Michael J.

 

 

 

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