Rechnungserstellung früher - das sollten Sie sich ersparen!
Die klassische Rechnungsverwaltung bürdete einem Unternehmen viel Arbeit auf, weil jede Rechnung einzeln mit den Adress- und Kontodaten des Kunden beschrieben werden musste, die wiederum einer Kartei oder im besten Fall einer Adressverwaltung entnommen wurde. Das eigentliche Rechnungen schreiben geschah dann durch das Abtippen der Daten oder durch die Anfertigung von Serienbriefen in einer Textverarbeitungssoftware wie Word oder einer Verknüpfung von Datenbank und Emailprogramm, beides Verfahrensweisen, die sich als holprig und zeitraubend erwiesen.
Zur Rechnungsverwaltung gehört eine professionelle Rechnungslegung. Bileico bietet der Rechnungslegung von Unternehmen und Vereinen ein komfortables Online Rechnungsprogramm, das es Ihnen ermöglicht, Rechnungen zu Beiträgen, Dienstleistungen und anderen Produkten schnell und einfach Personen zuzuordnen, mit allen relevanten Rechnungs- und Kontodaten zu verbinden und zu einem Termin Ihrer Wahl als Email zu versenden oder für den Versand per Brief auszudrucken, selbstverständlich in einem individuellen Layout, das Sie ebenfalls selber in der Software festlegen können.
" Herzlichen Dank Bileico. Für unsere kleine Agentur bisher genau das richtige Tool! "
Thomas R.
" Von der Handhabung gefällt mir Bileico hier einfach besser! "
Frank B.
" Ich bin als großer Freund von WEB Plattformen, auch für mich privat auf Bileico gestoßen und ich muß sagen genial. "
Markus M.
Rechnungen online erstellen – mit dem Rechnungsprogramm von Bileico
Das Rechnungsprogramm von Bileico verbindet alle relevanten Daten zur Rechnungserstellung in einer Datenbank, die sämtliche Datenbereiche miteinander verknüpft und komfortabel verbindet. Rechnungen online erstellen kann man hier auf den verschiedensten Wegen über Daten von einzelnen Kunden, mehreren Kunden, über Listen, die mit Fälligkeitsterminen festgelegt werden oder über die Liste der Produkte bzw. Beiträge selber. Dabei sind sämtliche Parameter der Rechnungsverwaltung wie Preise, Mehrwertsteuer, Gutschriften, Rabatte und Altersstufen in dem Rechnungsprogramm individuell definierbar und zu jeder Online-Rechnung und jedem Online-Beitrag selektierbar. Die Rechnungssoftware von Bileico bietet alle Features der professionellen Online-Rechnungslegung.
Das Modul "Rechnungsprogramm": Rechnungen online schreiben
Im Modul "Rechnungsprogramm" sind alle Daten festlegbar, die ein Unternehmen für die professionelle Rechnungslegung online benötigt.
Produkte definieren
Sie können zu einzelnen Produkten eine Rechnung erstellen. Dazu können sie beliebige Produkte mit Titel, Beschreibung, Preis und Mehrwertsteuer anlegen.
(Vereins-) Beiträge festlegen
Wiederkehrende Beiträge können komfortabel online als Rechnung erstellt werden. Die Beiträge werden mit Titel und Beschreibung definiert, dazu Preis und Mehrwertsteuer festgelegt. Auch altersbedingte Abstufungen von Preisen beziehungsweise Beiträgen sind möglich. Die festgelegten Beiträge können von hier aus konkreten Kontakten zugeordnet werden. Ebenfalls können von hier aus Rechnungen online erstellt werden.
Bankkonten von Mitgliedern eintragen
Bankkonten von Kunden können mit allen relevanten Datenfeldern festgelegt werden, um sie an anderer Stelle für die Online-Rechnungsverwaltung zu nutzen.
Mehrwertsteuersätze festlegen
Die für Online-Rechnungen und Beiträge genutzten Mehrwertsteuersätze werden manuell festgelegt und können bei der späteren Rechnungserstellung selektiert werden.
Rechnung online
Rechnungserstellung online wird komfortabel möglich durch eine Eingabemaske mit den Feldern Adressat, Emailadresse, Betreff, einem Textfeld für eine Überweisung, Barzahlung oder Lastschrift, der Anrede, Nachname, Höhe des Betrags, Datum und Rechnungsnummer. In diesem Menü legen Sie auch das Layout fest und integrieren Ihr Logo.
Zahlungsziele festlegen
Textmodule, die man regelmäßig nutzen möchte, kann man hier für die Zahlungsziele Lastschriften, Überweisung und Barzahlen eingeben. Solche Textmodule sind vor allem für Sammelrechnungen von Kunden zu einem bestimmten Termin, z.B. zu Beginn eines Quartals, interessant, weil sie die individuelle Rechnungsonline überflüssig machen und damit viel Zeit sparen helfen.
Komfortabel: Einem Vereinsmitglied eine Rechnung erstellen online
Sind die grundsätzlichen Produkt-,, Beitrags und finanziellen Daten Ihres Unternehmens festgelegt, können sie aus der Mitglieder- bzw. Kundendatenbank heraus komfortabel und schnell genutzt werden, um jedem Mitglied oder Kunden die passende Rechnung online zuzuordnen und zuzuschicken.
- Auswahl der Person
- Anklicken des Submenüs "Finanzen"
- Hier Anklicken des Untermenüs "Rechnungen"
- Ausfüllen der Felder Betreff, Text, Produkt, Art der Zahlung
- Sie können auch mehrere Produkte zuordnen und in Rechnung stellen.
- Gutschriften sind ebenfalls integrierbar.
- Versand der Rechnung per Email, Ausdrucken oder Stornieren.
- Alle Rechnungen zu einer Person werden in einer Liste gesammelt.
- Eine Rechnung kann auch zu einem späteren Zeitpunkt gemeinsam mit anderen Rechnungen versandt werden.
Termingerecht: Allen Kunden zu einem bestimmten Termin ihre Beiträge in Rechnung stellen
Wer ein Unternehmen verwaltet, möchte sich die Arbeit ersparen, jedem Kunden einzeln eine Rechnung zu erstellen und zuzusenden. Eine komfortable Lösung sollte in der Lage sein, die Beitragsrechnungen aller betroffenen Kunden zu einem bestimmten Termin gemeinsam online ohne individuellen Aufwand zusenden zu können.
- Festlegung der Fälligkeit der entsprechenden Summe
- Zuordnung des Betrags bei jedem betroffenen Kunden
- Zuordnung des jeweiligen Zahlungsziels jedes Kunden
- Ausfüllen der Textmodule der drei Zahlungsziele
- Zu dem entsprechenden Termin das Menü "Finanzen / offene Positionen" öffnen
- Die hier aufgelisteten Beitragsrechnungen selektieren und als Email schicken oder ausdrucken.
" Muss mich erst einmal für diese geniale Verwaltungssoftware bedanken. Bileico ist wirklich ein SUPER Programm. "
Ullrich H.
" Ich möchte mich im Namen von Bürgerfernsehen einmal für die tolle Software bedanken. Wie koordinieren unsere Arbeit über Bileico und sind begeistert. "
Jochen A.
" Besten Dank für diese Plattform und deren Möglichkeiten! "
Michael J.