Vereinssoftware

Bileico Vereinssoftware: Teamwork + Mitgliederverwaltung 
Vereinsverwaltung leicht gemacht!

 

Diese Online-Vereinssoftware von Bileico wurde für die Vereinsverwaltung von großen und kleinen Vereinen entwickelt.

Die Vereinssoftware verbessert die Teamarbeit im Vereinsvorstand und dient der Mitgliederverwaltung.

Beliebig viele Personen können zeitgleich mit der Vereinssoftware arbeiten. Man loggt sich über das Internet in Bileico ein. Das hat den Vorteil, dass die Vereinssoftware nicht auf bestimmte Rechner installiert werden muss. Alle Daten liegen zentral an einer Stelle und nicht wie in vielen Vereinen üblich, auf mehrere Computer verteilt. 

 

Trust1

" Muss mich erst einmal für diese geniale Software bedanken. Bileico ist wirklich ein SUPER Programm. "
Ullrich H.

Trust1

" Ich möchte mich im Namen von Bürgerfernsehen einmal für die tolle Software bedanken. Wie koordinieren unsere Arbeit über Bileico und sind begeistert. "
Jochen A.

Trust1

" Besten Dank für diese Plattform und deren Möglichkeiten! "
Michael J.

 

Mitgliederverwaltung mit der Vereinssoftware von Bileico

 

Mitgliederverwaltung


Die Daten aller Vereinsmitglieder sind in der Mitgliederdatenbank an einer zentralen Stelle in der Adressverwaltung hinterlegt. Bestehende Mitgliederdaten lassen sich mit Hilfe einer csv-Datei importieren. Sämtlicher Schriftverkehr mit einem Vereinsmitglied ist archiviert und kann jederzeit eingesehen werden. Es kann genau festgelegt werden, wer auf diese Mitgliedsdaten zugreifen darf. Nur Vorstandsmitglieder mit entsprechenden Zugriffsrechten können die Informationen zu den Mitgliedern abrufen!

 

 

 

 

 

Mitgliedsbeiträge mit der Vereinssoftware abrechnen.

Mitgliedsbeiträge abrechnen

 

Mit der Vereinssoftware, können Sie bequem Mitgliedsbeiträge abrechnen. Es wird Ihnen auch eine SEPA-Datei zur Verfügung stehen, mit der Sie die Beiträge mittels eines geeigneten Bankprogrammes in einen Rutsch einziehen können. Natürlich stehen auch die Bezahloptionen Überweisung und Barzahlung zur Verfügung. Die Intervalle in denen die Beiträge abgerechnet werden, lassen sich bestimmen und durch die Offene-Posten-Liste behalten Sie den Überblick über ausstehende Zahlungen.

 

 

 

 

 

 

Rechnungen mit der Vereinssoftware schreiben.

Rechnungen schreiben

 

Mit der Vereinssoftware können Sie auch Dinge abrechnen, die keine Mitgliedsbeiträge sind. Das können Produkte oder Dienstleistungen sein. Die Rechnungen lassen sich mit dem Rechnungssoftware Modul per Email verschicken, oder auch ausdrucken. Mit Hilfe einer SEPA-Datei buchen Sie die fälligen Rechnungsbeträge auf Ihr Konto. Es stehen die Bezahloptionen Lastschrift, Überweisung und Barzahlung zur Verfügung.

 

 

 

 

 

 

Serienbriefe mit der Vereinssoftware erstellen.

Serienbriefe ausdrucken

 

Es lassen sich für die Vereinsmitglieder Serienbriefe erstellen und ausdrucken. Ein individuelles Briefpapier lässt sich in der Vereinssoftware anlegen. Wenn Sie auf vorgefertigten Briefpapier drucken möchten, ist das auch kein Problem. Wenn Sie nur für eine bestimmte Gruppe von Mitgliedern ein Serienbrief erstellen möchten, können Sie vorher die Empfänger des Serienbriefes genau bestimmen.

 

 

 

 

 

 

 

 

Serienmails mit der Vereinssoftware versenden.

Newsletter versenden

 

Die Vereinssoftware bietet Ihnen natürlich auch die Möglichkeit,  Newsletter zu verschicken. Wählen Sie dazu einfach die Vereinsmitglieder aus, die eine Serienmail bekommen sollen.
So können Sie über bevorstehende Veranstaltungen informieren. In der Mitgliederdatenbank haben Sie dann eine Übersicht, welche Emails an einen Vereinsmitglied verschickt wurde.

 

 

 

 

 

 

 

Mit der Vereinssoftware Emails empfangen und versenden.

Emails empfangen und versenden

 

In diese Vereinssoftware können Sie Ihre Email-Adressen anlegen und Emails empfangen oder versenden. Die Emails lassen sich in Ordner ablegen und werden automatisch den Vereinsmitgliedern zugeordnet.
Der Webmailer ist ähnlich bekannter Emailprogramme wie Outlook oder Thunderbird aufgebaut. Der Vorteil ist, dass Ihre Emails standortunabhängig über das Internet aufzurufen sind.   

 

 

 

 

 

 

Kommunikation innerhalb der Vereinssoftware.

Schluß mit dem Email-Chaos

 

Der Vereinsvorstand kommuniziert per Chat, auf der Pinnwand und in den Projektgruppen. Diese Art der Kommunikation ist aus öffentlichen sozialen Netzwerken bekannt, wodurch die Vereinssoftware schnell Akzeptanz findet. Lästige Rundmails, die Entscheidungen verlangsamen, gehören der Vergangenheit an. Dabei bleiben die geschriebenen Beiträge sicher im geschlossenen Vereinsnetzwerk und gelangen nicht nach außen. So können interne Angelegenheiten bedenkenlos mit dieser Vereinssoftware besprochen werden.

 

 

 

 

 

 

Mit der Vereinssoftware in Projektgruppen arbeiten.

Projekte im Griff

 

Gemeinsam arbeitet der Vereinsvorstand an Projekten und hinterlegt dort wichtige Informationen. Ein Projekt kann dabei unterschiedlicher Natur sein:


• Mitgliederversammlungen
• Festlichkeiten
• Wettkämpfe
• Vorstandssitzungen
• usw.

 

 

 

 

 

Mit der Vereinssoftware die Aufgaben im Griff.

To-Do-Liste - alle Aufgaben im Blick

 

Sie können Aufgaben deligieren und natürlich auch Aufgaben zugeteilt bekommen. Der aktuelle Status von Aufgaben kann jederzeit geändert und in der Aufgabenverwaltung praktisch und schnell nach Prioritäten sortiert werden. Aufgaben können projektbezogen, mitgliedsbezogen oder auch völlig unabhängig von bestimmten Projekten oder Vereinsmitgliedern sein. Sie arbeiten gemeinsam an den Zielen und gemeinsam schaffen Sie alle wichtigen Aufgaben!

 

 

 

 

 

 

 

Gruppenkalender innerhalb der Vereinssoftware

Online Kalender

 

Gemeinsamer Kalender: im Gruppenkalender werden alle Termine eingetragen. Dabei kann festgelegt werden, welche Vorstandsmitglieder einen eingetragenen Termin sehen sollen. Die Termine können allgemeiner Natur sein, sich aber auch auf bestimmte Aufgaben oder Mitglieder beziehen.
Wenn man bei den Vereinsmitgliedern die Geburtstage hinterlegt, sind diese ebenfalls im Kalender sichtbar.

Geburtstage werden nicht mehr vergessen.

 

 

 

 

 

 

Dateien in der Vereinssoftware sichern.

Dokumente sichern und teilen

 

Im Dateimanager lassen sich wichtige Dokumente, wie zum Beispiel Protokolle, hinterlegen.
Sie können festlegen, wer auf die Dateien Zugriff hat und somit bestimmen, welche Vorstandsmitglieder Einsicht auf wichtige Dokumente bekommen. Die wichtigen Vereinsdokumente werden zentral und sicher gespeichert.

Datenverluste am heimischen PC gehören der Vergangenheit an.

 

 

 

 

 

 

In der Community mit Besuchern Ihrer Webseite kommunizieren

Community auf Vereinshomepage

 

Die Community ist eine Pinnwand, ähnlich wie die Pinnwand von Facebook. Diese Community können Sie auf Ihre Vereinshomepage einbinden. In der Community kommunizieren Sie dann mit den Besuchern Ihrer Webseite. So können Sie sich mit den Vereinsmitgliedern austauschen, Neuigkeiten verkünden und Themen diskutieren. Informationen, die Sie in die Community verkünden, erhalten registrierte Community Mitglieder per Email.

 

 

 

 

Bessere Kommunikation: mehr Freude am Vereinsleben!

Kennen Sie das auch? Die erfolgreiche Organisation von Vereinsarbeit braucht viel gute Kommunikation. Meist bedeutet dies:
sehr, sehr viele E-Mails. Mit Bileico ist damit endlich Schluss. Diese Online-Vereinssoftware ermöglicht:

 

✓ einfache Kommunikation im Vereinsvorstand, so einfach wie in sozialen Netzwerken.

✓ professionelle Organisation im Verein, so professionell wie in einem Unternehmen.

✓ sicherer Austausch der Vereinsmitglieder, so sicher wie im Vereinsheim.

 

Dank Bileico wird künftig in Ihrem Vereinsvorstand ganz ähnlich wie in einem sozialen Netzwerk miteinander gesprochen, zum Beispiel per Pinnwand und Chat. Alle internen Angelegenheiten, sogar sehr sensible Daten, lassen sich direkt und zeitsparend besprechen. Dabei sind alle geschriebenen Beiträge und Nachrichten in einem geschlossenen und privaten Netzwerk sicher geschützt.

 

Die professionelle Vereinssoftware von Bileico sorgt schon nach kurzer Einarbeitungszeit für eine spürbar verbesserte Online-Zusammenarbeit im Vereinsvorstand. Diese Verwaltungssoftware kann dabei über jeden Internet-Browser aufgerufen werden. Jedes Vorstandsmitglied kann sich also vom heimischen Internet-PC direkt in das Bileico-Portal einloggen. Die kostenlose Bileico-Vereinssoftware ist professionell, überfordert die Nutzer nicht und bietet alle für die Vereinsarbeit wichtigen Funktionen.

 

Stellen Sie sich folgende Situation vor:


Sie möchten außerhalb einer Vorstandssitzung etwas schriftlich mit anderen zehn Vorstandsmitgliedern klären. Es geht erst einmal nur darum Meinungen zu einem bestimmten Thema einzuholen und interessante Ideen zu sammeln. Oft ist es so, dass nun eine E-Mail an alle Vorstandsmitglieder verschickt wird. Alle 10 Mitglieder antworten Ihnen. Natürlich schickt jeder jedem eine Kopie der Email – schließlich soll das ja jeder lesen.

Und schon geht es zu wie einem Großkonzern mit CC-Mails und BCC-Mails. Dabei wollten Sie eigentlich nur in Ihrer Freizeit die Vereinsarbeit voranbringen. Mit der Groupware von Bileico gehört dieser E-Mail-Wahnsinn der Vergangenheit an, denn jede Kommunikation findet endlich im direkten Austausch statt: auf Pinnwand, Chat und in miteinander geteilten Dateien.

 

Einfach professionell: am meisten sind andere Bileico-Nutzer von der Eindämmung der E-Mail-Flut begeistert.

 

Gemeinsam online arbeiten mit der Vereinssoftware von Bileico.

Der Vorstand kommuniziert ähnlich wie in sozialen Netzwerken per Chat oder auf der Pinnwand.

 

Wer war da noch mal für zuständig? Mit Bileico packen alle gemeinsam an!

Nehmen wir an, der Festausschuss möchte ein besonderes Vereinsfest zum Jubiläum der Vereinsgründung organisieren: 

bisher war das mit Papierkrieg und noch mehr hin- und hergeschickten E-Mails verbunden. Mit Bileico legen Sie nun einfach ein Projekt für dieses Fest an. Dann wählen Sie die Mitglieder aus, die bei der Organisation mithelfen sollen.

 Einfach professionell: so hat der Vereinsvorstand immer einen genauen Überblick über den Stand der Vorbereitung und kann bei Problemen rechtzeitig helfen.

 

Alles an seinem Platz: dank Bileico sind alle Informationen online zugänglich!

In vielen Vereinsvorständen werden Informationen oft an unterschiedlichen Orten aufbewahrt:

so führt zum Beispiel der Schriftführer säuberlich seine Protokolle und bewahrt die ordentlich auf seinem Computer oder in seinem Aktenschrank auf.
Wäre es aber nicht eigentlich besser, wenn jeder der diese Protokolle lesen darf, auch zu jeder Zeit Zugriff auf die Berichte hat?

Einfach professionell: mit dieser Vereinssoftware kann der Schriftführer die Protokolle oder die Vereinssatzung im Dateimanager hinterlegen und die so jedem anderen Vorstandsmitglied zur Verfügung stellen.



Bileico-Schulungsfilme: alle Funktionen einfach und professionell erklärt!


Genauso interaktiv wie Bileico selbst ist das Bileico-Handbuch zur Vereinssoftware. Weil PDF-Handbücher und gedruckte Benutzerhandbücher einfach nicht mehr zeitgemäß sind, erklären und erleichtern wir Ihnen mit bewegten Bildern den Einstieg in Ihre neue Vereinssoftware. Jeder einzelne Schritt kann trainiert werden und das Lerntempo kann selbst vorgegeben werden.


Zu den Schulungsfilmen

 



 

 

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