Groupware von Bileico:
Software zur Verbesserung der Teamarbeit

Mitarbeiter, die innerhalb eines Unternehmens als Team agieren und sich gegenseitig ergänzen und unterstützen, sind Gold wert – das sollte jedem Chef bewusst sein. Doch was tun, wenn das mit dem Teamwork einfach nicht so richtig klappen will? Eine mögliche Lösung ist der Einsatz von Groupware. Was das ist und was Ihnen diese spezielle Software bringt, erfahren Sie hier.

Dieser kurze Film gibt Ihnen einen ersten Eindruck, welche Möglichkeiten Ihnen Bileico bietet.

Was ist Groupware?

Ganz allgemein kann Groupware folgendermaßen definiert werden: Eine computerbasierte Software, die dazu dient, Gruppenarbeit zu unterstützen und zu verbessern. Die Isolation des Einzelnen wird dabei strikt vermieden.

Wie genau diese Unterstützung in der Praxis aussieht, ist von Software zu Software unterschiedlich. Während manche Groupwares ausschließlich auf die Verbesserung der Kommunikation abzielen, haben sich andere den vereinfachten Datentausch zur Aufgabe gemacht. Wieder andere Collaboration Tools – beispielsweise Bileico – vereinen die unterschiedlichen Bereiche miteinander und bieten dadurch einen umfassenden Service an. Auf diese Weise sind Sie und Ihre Mitarbeiter optimal auf alle Situationen des Büroalltags vorbereitet.

Was kann Groupware?

Kommunikation, Datentausch, Gruppenarbeit – alles Schlagwörter, die natürlich sehr gut klingen und vermuten lassen, dass es durchaus sinnvoll ist, sich eine Groupware für das eigene Unternehmen zuzulegen. Wenn Sie es dennoch gern etwas genauer wollen, sollten Sie nun unbedingt weiterlesen. Im Folgenden stellen wir Ihnen die Groupware Bileico vor und erklären Ihnen, was diese Software alles für Ihre Firma tun kann.

Organisation

Je größer ein Team ist, desto schwieriger wird es, alles unter einen Hut zu bekommen. Hier den Überblick zu bewahren und genau zu wissen, wer was wann erledigen muss, ist gar nicht mal so einfach – aber auch nicht unmöglich. Dank der Groupware Bileico ist es fast schon ein Kinderspiel, einzelne Aufgaben in der Aufgabenverwaltung und komplette Projekte anzulegen und diese bis ins Detail zu organisieren. Das beste: Jeder Schritt kann mit einem bestimmten Mitglied der Gruppe verknüpft werden, sodass sofort klar ist, wer sich damit befassen sollte. Sätze wie „Ach, ICH sollte das machen?“ oder „Ich wusste gar nicht, dass das die Aufgabe auf der To-Do-Liste von Kollege XY war.“ gehören damit endgültig der Vergangenheit an.

Kommunikation

Die Kommunikation spielt bei Bileico eine zentrale Rolle. Wer die Groupware nutzt, hat viele verschiedene Möglichkeiten, mit anderen Teammitgliedern in Kontakt zu treten und wichtige Informationen weiterzugehen. Zu den Kommunikationswegen gehören:

• Chat
• Pinnwand
• E-Mail

Oberstes Ziel der Software ist es, die Kommunikation zwischen zwei und mehr Teilnehmern stets so einfach und unmissverständlich wie möglich zu halten. Auf diese Weise werden Fehler minimiert und Arbeitsabläufe zusätzlich optimiert.

Absprache

Eng mit der Kommunikation verbunden ist die Absprache, beziehungsweise der Abgleich von Terminen, Zwischenständen und Ergebnissen. Auch in diesem Bereich nimmt die Groupware Bileico eine unterstützende und unverzichtbare Rolle ein. Nutzen Sie beispielsweise den Online-Kalender, um Termine nicht nur einzutragen, sondern auch andere Teilnehmer hinzuzufügen. Gleichzeitig kann der gemeinsame Kalender dafür genutzt werden, um Deadlines für bestimmte Aufgaben und Projekte festzulegen. Sollen diese an ein bestimmtes Gruppenmitglied übergeben werden? Auch das kann mit der Groupware Bileico eindeutig festgelegt werden.

Austausch

Von der kleinen Randnotiz bis hin zur fertigen Präsentation – der Austausch mit der Projektmanagement Software von Bileico ist schnell und unkompliziert. Ersparen Sie sich die Nutzung anderer Programme zum Datentausch und setzen Sie voll und ganz auf diese Gruppensoftware. Das erspart Ihnen nicht nur Geld, sondern auch sehr viel Zeit.

Information

Wie hieß dieser eine Kunde nochmal? Wie lautet die Lieferadresse für den Auftrag? Auf welchem Weg erreiche ich den Geschäftspartner? Eine umfangreiche Bürosoftware wie Bileico ist selbstverständlich auch mit einer professionellen Adressdatenbank zur Adressverwaltung und einer Kundendatenbank zur Kundenverwaltung ausgestattet, auf die jedes Mitglied zugreifen kann. Dieses Element ist besonders dann wichtig, wenn Sie im permanenten Kundenkontakt stehen und einzelne Personen eine wichtige Rolle bei bestimmten Projekten spielen. Bileico stellt unternehmen somit eine umfangreiche Vertriebssoftware zur Verfügung.

Wichtig: Jede Gruppe ist anders und arbeitet anders. Es ist daher wenig sinnvoll, eine Groupware anzubieten, die feste Abläufe vorgibt und wenig flexibel ist. Stattdessen legt Bileico großen Wert darauf, Ihnen so viele Freiräume wie möglich zu bieten. Diese sorgen dafür, dass Sie die cloudbasierte Software so einsetzen können, dass der größtmögliche Vorteil für Sie entsteht. Eine gute Groupware erkennt man daran, dass sie sich optimal an das Team anpasst. Es sollte niemals anders herum sein.

Alles an einem Ort

Klingt ziemlich umfangreich? Das ist es auch. Bileico ist eine Groupware, die Ihnen alles bietet, was Sie für effektive und produktive Gruppenarbeit benötigen – und das alles an einem (virtuellen) Ort. Noch einfacher und intuitiver geht es wirklich nicht. Lassen Sie sich davon überzeugen und probieren Sie Bileico am besten sofort aus.

Für wen ist Groupware sinnvoll?

Diese Frage kann natürlich kurz und knapp beantwortet werden: Alle Unternehmen, die mehrere Mitarbeiter beschäftigen und diese als Teams agieren lassen, tun gut daran, eine Groupware zur besseren Organisation einzusetzen. Darüber hinaus ist die Firmensoftware jedoch auch für andere sinnvoll.

Dezentral arbeitende Startups: Junge Startups, die sich gerade noch im Gründungsprozess befinden, haben häufig nicht genug Geld, um sich ein zentrales Büro zu leisten. Stattdessen arbeiten die Angestellten örtlich verteilt. Unsere Groupware hilft in diesem Fall, sich untereinander zu vernetzen und regelmäßig auf den neusten Stand der Dinge zu bringen. Auch gemeinsame Projekte können auf diese Weise bearbeitet werden.

Unternehmen mit externe Mitarbeitern: Es ist durchaus üblich, gewisse Bereiche auszulagern und externe Experten damit zu beauftragen. Auch im Fall vom sogenannten Outsourcing ist es überaus sinnvoll, eine Groupware wie Bileico einzusetzen. Die Vorteile sind ähnlich wie bei den dezentralen Unternehmen: Menschen, die an unterschiedlichen Orten arbeiten, können sich in einem virtuellen Raum treffen und dort gemeinsame Projekte realisieren. Der Aspekt der Kommunikation und des Austauschs spielt hier eine besonders große Rolle.

Vereine: Wer behauptet eigentlich, dass Groupware nur für Unternehmen jeder Art und Größe gedacht ist? Auch Vereine können hiervon durchaus profitieren. Sie planen einen gemeinsamen Ausflug oder ein Fest, wollen ein Renovierungsprojekt organisieren oder einfach den Überblick über zahlreiche Mitglieder behalten? In all diesen und vielen weiteren Fällen kann Ihnen die Gruppensoftware Bileico als Vereinssoftware zur Vereinsverwaltung unterstützend unter die Arme greifen.

Andere Gruppen: Junggesellenabschiede, Organisations-Komitees, neu entstehende Projekte – die Liste der Einsatzmöglichkeiten von Groupware ist extrem lang. Im Grunde genommen ist die Software immer dann von Vorteil, wenn sich mehrere Menschen zusammentun und gemeinsam an einer Sache arbeiten. Ob diese nun privater oder beruflicher, spaßiger oder ernster, wichtiger oder unwichtiger Natur ist, ist hierbei absolut nebensächlich. Unsere Groupware ist so gestaltet, dass sie für die unterschiedlichsten Projekte geeignet ist und sich allen Anforderungen anpasst.

Weitere Anwendungen von Bileico:

Bileico bietet neben den Funktionen, die die Teamarbeit verbessern, auch ein sehr nützliches CRM System. Firmen pflegen dort die Kundenkartei und Vereine erledigen die Mitgliederverwaltung. Auch das Erstellen von Rechnungen ist mit der Rechnungssoftware im Handumdrehen erledigt.