Aufgabenverwaltung
To Do Liste vereinfacht die Aufgabenverwaltung

Online To-Do-Liste


✔ Aufgaben effektiv planen und verwalten
✔ Geeignet für Arbeitsgruppen jeder Größe
✔ Ideal für Firmen und Vereine



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To-Do-Liste für eine professionelle Aufgabenverwaltung

 

In der Aufgabenverwaltung von Bileico behalten Sie den Überblick, welche Aufgaben Sie oder andere Personen erledigen müssen und welchen Status diese Aufgaben haben. So können Sie Struktur in die Aufgaben von sich und Ihrem Team bringen und gemeinsam an Ziele und Aufgaben arbeiten. 

Dieser kurze Film vermittelt einen ersten Eindruck über das Aufgabenmodul von Bieico:

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Mit der To-Do-Liste haben Sie alle Aufgaben im Blick.

 

Alle Aufgaben im Blick


In der To-Do-Liste haben Sie einen Überblick über alle Aufgaben, die Sie oder Ihr Team erledigen müssen. Sie können Aufgaben deligieren und auch selber Aufgaben empfangen, den aktuellen Status ändern und die To-Do-Liste nach Prioritäten sortieren. Sie haben aber auch die Möglichkeit, nur für Sie sichtbare Aufgaben, in der To-Do-Liste zu organisieren und so Struktur in die Bewältigung der täglichen Aufgaben zu bringen.

 

 

 

 


 

 

Die Aufgaben können sich auf bestimmte Projekte beziehen.

Projektbezogene Aufgaben


Sie können in der To-Do-Liste Aufgaben bezogen auf verschiedene Projekte verwalten. Ein Projekt kann dabei alles Mögliche sein: 

• Projekte in Unternehmen
• Projekte in Vereinen
• Private Projekte

Mit der To-Do-Liste haben Sie einen Überblick, was die einzelnen Teilnehmer bezogen auf die Projekte erledigen müssen.

 

 

 


 

 

Aufgaben der To-Do-Liste können sich auf Kontakte beziehen.

Kontaktbezogene Aufgaben

 

Mit der To-Do-Liste können Sie Aufgaben bestimmten Kontakten zuordnen. Vorhandene Informationen zu Kontakten werden in Bileico gebündelt. Sie sehen in der To-Do Liste, welche Aufgaben bezogen auf die Kontakte zu erledigen sind. Ein Aussendienstmitarbeiter z.B. legt dem Innendienst nach einem Kundenbesuch eine Aufgabe an: "der Kunde soll einmal angerufen werden." Nachdem der Innendienst diese Aufgabe erledigt hat, vermerkt er das in die To-Do-Liste. Wichtige Erkenntnisse aus diesem Telefonat werden hinterlegt und sind in der Aufgabenverwaltung einsehbar.

 

 

 


 

 

Ausserhalb der To-Do-Liste kommunizieren.

Kommunikation verbessern

 

Neben den To-Do-Listen pflegen Sie ein internes soziales Netzwerk. Die Teilnehmer kommunizieren per Chat, auf der Pinnwand und in Projektgruppen. Diese Art der Kommunikation ist aus öffentlichen sozialen Netzwerken bekannt, wodurch Bileico schnell Akzeptanz findet. Lästige Rundmails, die Entscheidungen verlangsamen, gehören der Vergangenheit an. Bileico bietet zwar mehr, als eine einfache To-Do-Liste. Es ist aber natürlich möglich, Bileico nur für die Verwaltung Ihrer To-Do-Liste zu verwenden.

 

 

 


 

 

Dateien in die Aufgabe laden.

Dateien in die Aufgaben laden

 

In die Aufgabenverwaltung können Dateien geladen werden. Diese können Word, Excel, PDF usw. sein.
Zum Einen bündelt man so die Dateien an einer zentralen Stelle und zum Anderen schützt man sich vor möglichen Datenverlusten. 

 

 

 

 

 


 

 

Aufgaben der To-Do-Liste in den Kalender eintragen.

Aufgaben in den Kalender eintragen

 

In dem Online Kalender können Sie die Aufgaben eintragen. Alle Teammitglieder sehen die eingetragene Termine, da diese sich auf bestimmte Aufgaben oder Kontakte beziehen. 
Wenn man bei seinen Kontakten die Geburtstage hinterlegt, sind die in dem Kalender sichtbar, so dass Geburtstage nicht mehr vergessen werden.

 

 

 

 

 


 

Bileico kann noch mehr!

 

Neben der Aufgabenverwaltung, bietet diese Software weitere Module, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden. Dieser kurze Erklärfilm gibt Ihnen einen Überblick über die Funktionen, die Ihnen Bileico ebenfalls bietet:

 

Wann brauchen Sie eine Software für effektives Aufgabenmanagement?


Aufgabenmanagement oder englisch Task-Management umfasst das Planen, Verwalten, Überwachen und Umsetzen von Aufgabenstellungen. Die damit verbundenen Tätigkeiten können somit Bestandteile z. B. des Projektmanagements sein und haben stets das Ziel, das Aufgabenstellungen in einem vereinbarten Rahmen erfüllt werden.

Kommunizieren, planen - mit unserer Aufgabenverwaltung-Software Bileico behalten Sie Ihre Aufgaben unter Kontrolle und organisieren alle Ihre Projekte jederzeit erfolgreich. Durch transparente Kommunikation halten Sie auch weltweit verbundene Teams stets auf dem aktuellen Stand.

Bileico braucht nicht in Ihre bestehende EDV integriert werden und unterstützt klassische Planungsmethoden. Alle projektbeteiligten Personen können sich jederzeit - in Echtzeit und durch klare Zuweisungen - einen Überblick über die Projektdaten verschaffen. Sie können unendlich viele Status-Optionen anlegen diese die Aufgaben zuordnen. Diese können Bearbeitungsstatus, Kundennamen, Controlling Statements zur Taskmanagement sein.

Aufgabenmanagement schnell, einfach, übersichtlich.


Optimieren und vereinfachen Sie Ihr Taskmanagement mit der webbasierten Software Bileico. Sie können dadurch Office Lizenzen einsparen und die Email-Verkehr drastisch reduzieren. Auch die unendliche Rundmails gehören die Vergangenheit an. Die Statusoptionen informieren schnell über den gesamten Projektstatus, offene Vorgänge, dringende Aufgaben und vieles mehr - damit Sie Ihren Zeitplan einhalten. Das Ergebnis: Mehr Transparenz für alle wichtigen Entscheidungen.

Räumlich getrennte Teams arbeiten zeitgleich an gemeinsamen Aufgaben. Auf der Plattform sind innerhalb von geschlossenen, nicht öffentlich zugänglichen Gruppen alle Informationen jederzeit und überall verfügbar. Der Zugang zu Projekten und Aufgaben kann auf einzelne Personen und Gruppen eingeschränkt werden. Per E-Mail-Adresse und Passwort können Nutzer von überall auf gemeinsame Informationen zugreifen, Dokumente bearbeiten und sich untereinander kontaktieren. Ein Gruppenleiter kann im zugangsgeschützten Portal personenbezogene Daten seiner Gruppe verwalten und organisatorische Aufgaben von Zuhause aus koordinieren.

Trust1

" Muss mich erst einmal für diese geniale Software bedanken."
Ullrich H.

Trust1

" Ich möchte mich im Namen von Bürgerfernsehen einmal für die tolle Software bedanken. Wie koordinieren unsere Arbeit über Bileico und sind begeistert. "
Jochen A.

Trust1

" Besten Dank für diese Plattform und deren Möglichkeiten! "
Michael J.



Schulungsfilme: alle Funktionen einfach erklärt!


Genauso interaktiv wie Bileico selbst ist das Bileico-Handbuch. Weil PDF-Handbücher und gedruckte Benutzerhandbücher einfach nicht mehr zeitgemäß sind, erklären und erleichtern wir Ihnen mit bewegten Bildern den Einstieg in Ihre neue Aufgabenverwaltung-Software. Jeder einzelne Schritt kann trainiert werden und das Lerntempo kann selbst vorgegeben werden.


Zu den Schulungsfilmen

 



 

 

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