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Vereinssoftware und CRM und Rechnungsprogramm

Online Gruppensoftware


✔ Teamwork und Kommunikation verbessern
✔ Kunden und Mitglieder verwalten
✔ Ideal für Firmen und Vereine

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Machen Sie Ihr Team stark!

 

Bileico wurde für Firmen, Vereine und andere Organisationen entwickelt.

Diese Software verbessert die Zusammenarbeit und dient Firmen zur Kundenverwaltung und Vereinen als Vereinsssoftware zur Vereinsverwaltung.

Beliebig viele Personen können zeitgleich mit dieser Software arbeiten. Man loggt sich über das Internet in Bileico ein. Das hat den Vorteil, dass die Software nicht auf bestimmte Rechner installiert werden muss. Alle Daten liegen zentral an einer Stelle und nicht wie in vielen Firmen oder Vereinen üblich, auf mehrere Computer verteilt.

 

Dieser kurze Film gibt Ihnen einen ersten Eindruck, welche Möglichkeiten Ihnen Bileico bietet.

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Kommuniktion innerhalb von Bileico

 

Kommunikation in Echtzeit


Ihr Team kommuniziert per Chat, auf der Pinnwand und in den Projektgruppen. Diese Art der Kommunikation ist aus öffentlichen sozialen Netzwerken bekannt, wodurch Bileico schnell Akzeptanz findet. Lästige Rundmails, die Entscheidungen verlangsamen, gehören der Vergangenheit an. Dabei bleiben die geschriebenen Beiträge sicher im geschlossenen Netzwerk und gelangen nicht nach außen. So können auch interne Themen und sensible Angelegenheiten bedenkenlos in Bileico besprochen werden.

 

 

 


 

 

Das Team arbeitet in Projektgruppen

Arbeiten in Projektgruppen

 

Gemeinsam arbeiten die Anwender an Projekten und hinterlegen dort wichtige Informationen. 

Ein Projekt kann dabei unterschiedlicher Natur sein:
• Vertriebsprojekte 
• Technische Entwicklungen 
• Festlichkeiten
• Vorstandssitzungen
• usw.

 

 

 


 

 

Gemeinsame Todo Listen verbessern die Zusammenarbeit

To-Do-Liste - alle Aufgaben im Blick

 

Sie können Aufgaben deligieren und natürlich auch Aufgaben zugeteilt bekommen. Der aktuelle Status von Aufgaben kann jederzeit geändert und in der Aufgabenverwaltung praktisch und schnell nach Prioritäten sortiert werden. Aufgaben können projektbezogen, kontaktbezogen oder auch völlig unabhängig von bestimmten Projekten oder Kontakten sein. Sie arbeiten gemeinsam an den Zielen und gemeinsam schaffen Sie alle wichtigen Aufgaben!

 

 

 

 


 

 

Der Online Kalender verschafft Ihnen einen Überlick aller Termine

Gruppenkalender - keine Termine verpassen

 

Im Online Kalender werden alle Termine eingetragen. Dabei kann festgelegt werden, welche Nutzer einen eingetragenen Termin sehen sollen. Die Termine können allgemeiner Natur sein, sich aber auch auf bestimmte Aufgaben oder Kontakte beziehen.
Wenn man bei den Kontakten die Geburtstage hinterlegt, sind diese ebenfalls im Kalender sichtbar. Geburtstage werden nicht mehr vergessen.

 

 

 

 


 

 

Dateien und Dokumente sichern und teilen

Dateien und Dokumente sichern und teilen

 

Im Dateimanager lässt sich eine Ordnerstruktur anlegen und in die Ordner können Dateien geladen werden. Sie können festlegen, wer auf die Ordner Zugriff hat und somit bestimmen, welche Teilnehmer auf die Dateien zugreifen dürfen. Sie können alle wichtigen Dateien zentral und sicher speichern. Datenverluste am heimischen PC gehören der Vergangenheit an.

 

 

 

 

 


 

 

Kundenverwaltung und Mitgliederverwaltung

Kunden und Mitglieder verwalten

 

Sie können Kontakte in die Adressdatenbank von Bileico einpflegen. In Firmen sind Kontakte überlicherweise die Kunden und in Vereine sind es die Vereinsmitglieder, die Sie verwalten möchten. Sämtliche relevanten Daten der Kunden oder Vereinsmitglieder hinterlegen Sie an eine zentrale Stelle in der Adressverwaltung und jeder Nutzer mit entsprechender Berechtigung kann auf die Kontaktdaten bzw. der Kundenkartei zugreifen. Vorhandene Kontaktdaten können Sie bequem mit Hilfe einer csv-Datei in das CRM System importieren.

 

 

 

 


 

 

Rechnungsprogramm zum Rechnungen schreiben

Rechnungen schreiben

 

Sie können mit Bileico Rechnungen erstellen. Dabei wählen Sie, ob die Produkte oder Dienstleistungen die Sie abrechnen möchten, nur einmalig, oder wiederkehrend in bestimmten Intervallen abgerechnet werden sollen. Die Rechnungen können Sie per Email verschicken, oder auch ausdrucken. Mit Hilfe einer SEPA-Datei buchen Sie die fälligen Rechnungsbeträge auf Ihr Konto. Es stehen die Bezahloptionen Lastschrift, Überweisung und Barzahlung zur Verfügung.

 

 

 


 

 

Mitgiedsbeiträge in der Mitgliederverwaltung abrechnen

Mitgliedsbeiträge abrechnen

 

Mit dem Rechnungssoftware-Modul, können Sie bequem Mitgliedsbeiträge abrechnen. Es wird Ihnen auch eine SEPA-Datei zur Verfügung stehen, mit der Sie die Beiträge mittels eines geeigneten Bankprogrammes in einen Rutsch einziehen können. Natürlich stehen auch die Bezahloptionen Überweisung und Barzahlung zur Verfügung. Die Intervalle in denen die Beiträge abgerechnet werden, lassen sich bestimmen und durch die Offene-Posten-Liste behalten Sie den Überblick über ausstehende Zahlungen.

 

 

 

 


 

 

Mit dem Webmailer Emails empfangen und versenden

Emails empfangen und versenden

 

In Bileico können Sie Ihre Email-Adressen anlegen und Emails empfangen oder versenden. Die Emails lassen sich in Ordner ablegen und werden automatisch den Kontakten zugeordnet. Der Webmailer ist ähnlich bekannter Emailprogramme wie Outlook oder Thunderbird aufgebaut. Der Vorteil ist, dass Ihre Emails standortunabhängig über das Internet aufzurufen sind.

 

 

 

 

 


 

 

Serienemails und Newsletter versenden

Serienmails versenden

 

Sie können natürlich auch Serienmails versenden. Wählen Sie dazu einfach die Kunden oder Vereinsmitglieder aus, die eine Serienmail bekommen sollen. So können Sie über bevorstehende Veranstaltungen oder über besondere Angebote informieren. In den Kontakten haben Sie dann eine Übersicht, welche Emails an einen Kontakt verschickt wurde.

 

 

 

 

 


 

 

Serienbriefe erstellen und ausdrucken

Serienbriefe erstellen

 

Sie können für die Kunden oder Vereinsmitglieder Serienbriefe erstellen und ausdrucken. Ein individuelles Briefpapier lässt sich in der Software anlegen. Wenn Sie auf vorgefertigten Briefpapier drucken möchten, ist das auch kein Problem. Wenn Sie nur für eine bestimmte Gruppe von Kontakten ein Serienbrief erstellen möchten, können Sie vorher die Empfänger des Serienbriefes genau bestimmen.

 

 

 

 

 


 

 

In der Community mit Besuchern Ihrer Webseite kommunizieren

Externe Community

 

Die externe Community ist eine Pinnwand, ähnlich wie die Pinnwand von Facebook. Diese Community können Sie auf ihre Webseite einbinden. In der Community kommunizieren Sie dann mit den Besuchern Ihrer Webseite. So können Sie sich zum Beispiel mit Kunden oder Vereinsmitgliedern austauschen, Neuigkeiten verkünden und Themen diskutieren. Informationen, die Sie in die Community verkünden, erhalten registrierte Community Mitglieder per Email.

 

   

Schlungsfilme erklären die Funktionen von Bileico

Bileico-Schulungsfilme: alle Funktionen einfach erklärt!



Genauso interaktiv wie Bileico selbst ist das Bileico-Handbuch. Weil PDF-Handbücher und gedruckte Benutzerhandbücher einfach nicht mehr zeitgemäß sind, erklären und erleichtern wir Ihnen mit bewegten Bildern die erste Projekte und Aufgaben einzurichten.



Zu den Schulungsfilmen

 





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