Online Kalender
Online Kalender. Kostenloser Gruppenkalender

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Der Online Kalender: Ein unverzichtbares Hilfsmittel zur Gruppen-Organisation

Meetings, Konferenz-Telefonate, Veranstaltungen, Mitgliederversammlungen – in Unternehmen und Vereinen fallen allerhand Termine an, die mehrere Menschen gleichzeitig betreffen. Um sicherzugehen, dass auch alle betroffenen Personen darüber informiert werden, ist ein Online Kalender unverzichtbar. Dieser kann nämlich auch von mehreren Menschen gleichzeitig genutzt und mit Inhalten gefüllt werden.

 

Die Vorteile vom Online Kalender

Egal ob beruflich oder privat – viele Menschen organisieren ihr Leben mithilfe von einem Kalender. Die analogen oder digitalen Übersichten bieten nicht nur Platz für Termine, sondern auch Notizen und mehr. Ein gut geführter Kalender ist übersichtlich und sorgt dafür, dass Sie keine wichtigen Events vergessen. Der klassische Kalender hat aber auch zwei entscheidende Nachteile:

 

  • Er ist nicht immer zur Hand
  • Er kann nur von einer Person genutzt werden

 

Bei diesen beiden Punkten zeigt sich die Überlegenheit vom Online Kalender. Dieser kann nämlich von den verschiedensten Geräten aus aufgerufen werden und ist – wenn denn beabsichtig – auch für mehrere Personen einseh- und nutzbar. Wie das möglich sein kann? Ganz einfach: Im Fall von Bileico ist der Online Kalender ein Bestandteil einer cloudbasierten Browser Sofware (Groupware). Das bedeutet, dass sich der Kalender in der Speicher-Cloud befindet und orts- sowie geräte-unabhängig aufgerufen werden kann. Alles, was hierfür benötigt wird, sind ein Endgerät (beispielsweise ein PC, Laptop, Smartphone oder Tablet) mit Internetzugang und eine Internet-Verbindung. Der Online Kalender kann dann ganz einfach über den Browser von mehreren Personen aufgerufen und genutzt werden.

 

Der Online Kalender von Bileico

Wenn Sie sich dazu entscheiden, Ihren Verein oder Ihr Unternehmen mithilfe von Bileico zu organisieren, dann steht Ihnen im Rahmen der Software auch ein übersichtlicher Online Kalender zur Verfügung. Dieser zeigt wahlweise einzelne Tage, Wochen oder ganze Monate an.

 

Das Erstellen von neuen Terminen ist mit wenigen Klicks möglich. Wenn Sie einen Termin eingetragen haben, haben Sie die Möglichkeit, ihn mit mehreren Ihrer Bileico-Kontakte zu teilen. Diese erhalten dann eine Benachrichtigung und finden den Termin ebenfalls in ihrem Online Kalender. Das Erstellen eines gemeinsamen Termins eignet sich vor allem für:

 

  • Konferenzen
  • Meetings
  • Versammlungen
  • Veranstaltungen
  • Feierlichkeiten

 

Praxis-Tipp: Gerade bei gemeinsamen Terminen empfiehlt es sich, den Kalendereintrag so detailliert wie möglich anzulegen. Tragen Sie also nicht nur Datum, Zeit und Name ein, sondern fügen Sie dem Termin auch einen Ort und eine Beschreibung hinzu. Dadurch wissen die anderen Teilnehmer sofort, was sie bei dem entsprechenden Treffen erwartet.

 

Die Mitgliederversammlung vom Verein oder das Team-Meeting muss doch noch einmal verschoben werden? Mit dem Online Kalender von Bileico ist die Vereinsverwaltung oder die Unternehmensführung überhaupt kein Problem. Anstatt umständlich einen neuen Tag einzutragen, reicht es, wenn Sie das Event mit der Maus anklicken und in einen anderen Tag hineinziehen. Noch schneller und einfacher kann das Managen von Terminen nicht sein. Und das Beste: Alle Teilnehmer des Termins sehen sofort, dass eine Änderung stattgefunden hat. Die Ausrede, dass man nicht gewusst habe, dass das Treffen verschoben wurde, hat damit ein für alle Mal ausgedient.

 

Mehr als nur Termine

Der Online Kalender von Bileico eignet sich allerdings nicht nur zum Verwalten von Terminen. Es handelt sich hierbei um eine Alles-in-1-Anwendung, die Ihnen dabei hilft, nie wieder etwas zu vergessen. Durch die intelligente Verknüpfung der unterschiedlichen Bereiche können Sie nämlich auch Ihre anstehenden Aufgaben in der Aufgabenverwaltung sowie Geburtstage von Kontakten und Teilnehmern im Online Kalender anzeigen lassen.

 

Praxis-Tipp: Unter „Ereignisansicht“ erhalten Sie eine Listen-Übersicht aller anstehenden Ereignisse, die in Ihrem Online Kalender hinterlegt sind. Eine Filterfunktion ermöglicht es Ihnen, beispielsweise nur Geburtstage, offene Aufgaben oder bevorstehende Termine zu sehen. Das schafft Übersichtlichkeit und hilft dabei, sich auf bestimmte Punkte zu fokussieren.

 

Was kostet die Verwendung vom Online Kalender?

Gutes hat seinen Preis? Natürlich. Das bedeutet aber nicht, dass praktische Web-Anwendungen und Tools wie der Online Kalender von Bileico automatisch etwas kosten müssen. Ganz im Gegenteil, die Nutzung des Kalenders ist auch nach Einführung der Bezahlvarianten weiterhin kostenfrei.

 

Erst wenn Sie mehr als 10 Kontakte, also Kunden, Mitarbeiter oder Vereinsmitglieder, mithilfe von Bileico verwalten wollen, wird eine monatliche Pauschale für die Nutzung des Online Kalenders fällig.

 

Doch damit nicht genug. Bileico gestattet es seinen Nutzern, so viele Kalendereinträge wie gewünscht anzulegen. Diese beanspruchen keinen Speicherplatz und haben somit keinerlei Einfluss auf die Wahl Ihres Tarifs. Zusätzlich ist auch zu erwähnen, dass Sie beliebig viele Nutzer zu Ihrem Kalender hinzufügen können. Auch hier müssen keine versteckten Kosten erwartet werden.

 

Unterm Strich lässt sich folgendes zusammenfassen:

  • Der Bileico Online Kalender ist kostenfrei, wenn Sie nicht mehr als 10 Kontakte  mit der Verwaltungssoftware verwalten und der Basis-Speicherplatz nicht voll ist
  • Kalendereinträge werden nicht als Speicherplatz berechnet
  • Gemeinsamer Kalender: es können beliebig viele Teilnehmer mit dem Kalender arbeiten

 

Info: Unter Kontakten versteht man die Personen, die Sie in Ihrem Bileico-System hinterlegen. Teilnehmer sind hingegen Menschen, die selbst mit einem Account bei Bileico angemeldet sind und sich dort unter Umständen mit Ihnen vernetzen.

 

Berufliche und private Termine in Einklang bringen

Der Ausgleich zwischen Beruf und Freizeit wird in den Medien häufig als Work-Life-Balance beschrieben. Ziel ist es, beide Bereiche in Einklang zueinander zu bringen und somit ein erfülltes und glückliches Leben zu führen. Wenn Sie aktiv etwas für Ihre Work-Life-Balance tun wollen, ist die Nutzung von einem Online Kalender einfach perfekt.

 

Hierin können Sie nämlich nicht nur Ihre beruflichen, sondern auch privaten Termine erfassen – und zwar natürlich so, dass keiner der Kollegen oder Vereinsmitglieder diese sehen kann. Diese zweischichtige Nutzung hat den riesigen Vorteil, dass Sie Ihr Privatleben perfekt auf den Beruf abstimmen können. Nie wieder Termine, die sich überlappen, nie wieder Zeit mit der Familie, die ausfällt, weil Sie ein Meeting vergessen haben. Stattdessen: Eine umfassende Organisation, die nicht nur kinderleicht ist, sondern auch jede Menge Spaß macht.

 

Praxis-Tipp: Nutzen Sie die Farb-Kategorisierung vom Bileico Online Kalender, um Termine aus einem bestimmten Bereich besser zusammenfassen zu können. Das hilft Ihnen zusätzlich, den Überblick zu behalten und Termine schneller einordnen zu können.

 

Immer verfügbar, übersichtlich und auch mit anderen Menschen nutzbar – Der Online Kalender kommt mit vielen unschlagbaren Vorzügen daher. Probieren Sie es am besten gleich aus und integrieren Sie den Online Kalender von Bileico in Ihren Job, Ihre Vereinstätigkeit und/oder Ihr Privatleben. Die Möglichkeiten sind vielfältig und erlauben es Ihnen, Ihr Leben auf völlig neue Art zu organisieren. 

 

Bileico kann noch mehr!

Neben dem Online Kalender hat Bileico weitere Funkionen,  die Ihnen die Arbeit erleichtern werden. Dieser kurze Erklärfilm gibt Ihnen einen Überblick über die Möglichkeiten, die Ihnen Bileico ebenfalls bietet:

 

 

 

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