Wann brauchen Sie als Unternehmer ein Mitarbeiterportal?
Unter Mitarbeiterportal versteht sich hierbei eine Anwendung, die mittels des Internet-Browsers sämtliche Projekt-Informationen, Aufgaben, hochgeladene Bilder und Dokumente und Kommentare auf einer gemeinsamen und einheitlichen Oberfläche bündelt. Alle Informationen können allen Mitarbeitern jederzeit, an beliebigen Orten zur Verfügung gestellt werden. Das alles auf verschiedenen Ausgabegeräten.Das Werkszeug für die tägliche Arbeit ist nicht mehr das E-Mail-Programm. In den meisten Unternehmen erfolgt der Informationsaustausch mehr oder weniger ungeordnet und ungeschützt über einfache E-Mail- und Ordnerfunktionen. Auf der nach außen abgeschlossenen Plattform Bileico sind die Informationen dagegen übersichtlich abgelegt und können mit den Zugangsrechten jederzeit eingesehen und bearbeitet werden. In der Praxis zeigt sich, dass Abteilungen dadurch enger und entspannter zusammenarbeiten.Insbesonders die Außenbüros und externe Standorte profitieren von erweiterten Kommunikationsmöglichkeiten mit Hilfe eines Mitarbeiterportals. Mitarbeiter möchten mit unterschiedlichen mobilen Endgeräten von überall auf Firmenrelevante Programme wie z. B. CRM System und Warenwirtschaft, Outlook und Dokumente zugreifen können, wobei hier Office Outlook überflüssig ist, und so spart man Lizenzen.Jeder Berechtigte kann den aktuellen Stand seiner Projekte einfach, bequem und schnell ablegen und sich fehlende Informationen genau zu dem Zeitpunkt holen, zu dem er sie benötigt. Das erleichtert die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und verbessert die Zusammenarbeit von Projektgruppen.Häufige Gründe für den Einsatz eines Mitarbeiterportals:
• Informationen sollen an viele Mitarbeiter oft weit von einander publiziert werden
• Einfaches Bereitstellen von Funktionen und Software
• Einmaliges Login in verschiedene Anwendungen (Single Sign-On statt Email Client, FTP, Dateiserver usw. )
• Mobiler Zugriff über das Internet
• Teilen von Dokumenten und Informationen innerhalb Projektgruppen oder auf der Pinnwand
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (Extranet)
Bileico hat ein Mitarbeiterportal entwickelt, um die organisatorischen Prozesse innerhalb von Unternehmen und Organisationen zu vereinfachen. Als Einstiegsportal in die tägliche Arbeit zeigt es jedem Mitarbeiter übersichtlich die Daten und Dokumente, die er für seine Aufgaben braucht.
" Herzlichen Dank Bileico. Für unsere kleine Agentur bisher genau das richtige Tool! "
Thomas R.
" Von der Handhabung gefällt mir Bileico hier einfach besser! "
Frank B.
