Agentursoftware für organisiertes und strukturiertes Arbeiten

Medien-, PR-, Werbe-, Event-, Job- und andere Agenturen boomen in Zeiten des Outsourcings wie nie zuvor. Immer mehr Unternehmen nehmen die externen Dienste der Agenturen in Anspruch – wohl wissend, dass hier echte Profis am Werk sind. Doch qualifiziertes Know-How allein reicht nicht aus. Eine Agentur, die sich von der Konkurrenz unterscheiden und besser als diese sein will, muss auch in puncto Organisation und Struktur einiges zu bieten haben. Wie gut, dass es für diese Zwecke unterschiedliche Agentursoftware gibt. Eine davon – nämlich Bileico – soll nachfolgend etwas genauer vorgestellt werden.

Dieser kurze Film gibt Ihnen einen ersten Eindruck, welche Möglichkeiten Ihnen Bileico bietet.

Wozu benötigen wir eine Agentursoftware?

Nahezu jedes Unternehmen arbeitet inzwischen mit einer Vielzahl von Tools und Programmen, die im Grunde genommen alle das Gleiche versprechen: Mehr Produktivität, weniger Stress. Warum also sollte man sich nun auch noch eine Agentursoftware wie Bileico zulegen?

Ganz einfach: Weil sie die täglichen Arbeitsabläufe strukturiert, vereinheitlicht, teilweise automatisiert und vor allen Dingen übersichtlich macht. Das Ergebnis vom Einsatz einer Agentursoftware sind nicht nur glückliche Mitarbeiter, sondern auch zufriedene Kunden. Diese profitieren nämlich im besonderen Maße von der strukturierten Arbeitsweise der Agentur und wird die guten Ergebnisse der Zusammenarbeit nicht nur finanziell honorieren.

Die Vorteile der Agentursoftware Bileico im Überblick

• zahlreiche Features in einem Tool vereint

• übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche

• persönlicher Support

• Möglichkeit, verschiedene Gruppen anzulegen

• browser- und cloudbasiert (immer und überall abrufbar)

Eine Software – unzählige Möglichkeiten

Bileico ist eine Agentursoftware, die sich perfekt an die Bedürfnisse ihrer Nutzer anpasst. Grund hierfür sind die unterschiedlichen Funktionen und Features, die allesamt zahlreiche Individualisierungs-Optionen bieten. Mit anderen Worten: Bileico folgt keinen starren Strukturen und gibt vor, wie Sie die Software zu verwenden haben. Es geht vielmehr darum, genau das Tool daraus zu machen, das Sie benötigen. Das klingt nicht nur überaus praktisch, das ist es auch.

Im Folgenden verraten wir Ihnen, was unsere Agentursoftware konkret alles zu bieten hat.

Übersicht: Alle wichtigen Infos auf einen Blick

In welchen Gruppen gibt es Neuigkeiten? Was wurde kürzlich auf der Pinnwand gepostet? Gibt es News im Support-Bereich? Die Übersicht hilft Ihnen dabei, einen ersten Eindruck von allen Updates in Ihrem persönlichen Bereich zu bekommen. Weiterhin finden Sie hier einen Link, der Sie zu einer Reihe von Videos führt, die die einzelnen Bereiche der Agentursoftware Bileico genauer erklären.

Kontakte: Nie wieder Karteikarten und Adressbücher

Als Agentur werden Sie mit zahlreichen Personen und Unternehmen zusammenarbeiten. Eine hervorragende Kundenverwaltung ist hier absolut unumgänglich. Zum Glück sind die Zeiten des Zettelkriegs längst vorbei. Mithilfe unserer Agentursoftware können Sie Kontakte mit nur wenigen Klicks anlegen, aktualisieren und verwalten. Auch das Zuordnen von Projekte, Rechnungen und offenen Positionen ist überhaupt kein Problem.

Finanzen: Buchhaltung leicht gemacht

Rechnungen schreiben, offene Posten verbuchen, Zahlungseingänge erfassen – der Bereich Finanzen ist zweifelsfrei ein anstrengender, in dem man mit vielen Zahlen konfrontiert wird. Bileico hilft Ihnen dabei, die Übersicht zu bewahren und keine Fehler in der Buchhaltung zu machen. Besonders beliebt sind die Rechnungsvorlagen, mit denen Sie beispielsweise Rechnungen und Angebote schreiben können.

Kalender: Termine ideal aufeinander abstimmen

Der Online-Kalender, der in die Agentursoftware von Bileico integriert ist, ist ein unglaublich wertvoller Helfer im beruflichen Alltag. Sie können Ihn nämlich nicht nur für Ihre persönlichen Termine nutzen, sondern bestimmte Verabredungen, Meetings, Besprechungen, Geschäftsessen und Kundentermine auch mit anderen Mitgliedern einer Gruppe teilen. Auf diese Weise wird jeder sofort informiert und ist stets auf dem neuesten Stand der Dinge.

E-Mail: Externe Programme werden nicht mehr benötigt

Der Email-Klient von Bileico ist eine wahre Entlastung. Wenn Sie Ihre Konten erst einmal angelegt haben, können Sie die elektronischen Nachrichten überall und von jedem Gerät aus abrufen. Sehr praktisch ist auch die Option, Serien-Emails beziehungsweise Serien-Briefe an mehrere Personen zu verschicken. Hier steht selbstverständlich das Einsparen von Zeit im Vordergrund.

Projekte und Aufgaben: Das Herzstück von Bileico

Die meisten Agenturen leben davon, unzählige Projekte gleichzeitig zu realisieren. Gerade wenn die Kunden stark unterschiedliche Wünsche haben, die einzelnen Projekte völlig andere Ziele verfolgen und vielleicht auch noch nach verschiedenen Strategien aufgebaut sind, besteht schnell die Gefahr, Informationen durcheinanderzubringen. Die Agentursoftware Bileico hilft Ihnen zuverlässig dabei, das drohende Chaos zu vermeiden. Die Projekt- und Aufgabenverwaltung kann gewissermaßen als das Herzstück des Tools bezeichnet werden. Hiermit können kinderleicht einzelne Aufgaben und auch ganze Projekte angelegt und strukturiert werden. Indem Sie den Elementen bestimmte Teilnehmer einer Gruppe zuordnen, weiß jeder Mitarbeiter ganz genau, was zu erledigen ist.

Dateien: Alles, was wichtig ist, immer dabei

Warum eine externe Software zum Datentausch nutzen, wenn dies auch mit Bileico möglich ist? Mithilfe des File-Managers können Sie nicht nur Ergebnisse mit den Kollegen teilen, sondern haben auch immer alle wichtigen Dokumente bei sich. Hier wird einmal mehr der Vorteil einer cloudbasierten Agentursoftware deutlich.

Community: Der direkte Draht zueinander

Indem Sie eine Community innerhalb von Bileico anlegen, können Sie sich direkt mit verschiedenen Personen vernetzen und untereinander austauschen.

Gruppen- und Teilnehmerverwaltung: Genau nach Ihren Wünschen

Natürlich können Sie die Agentursoftware Bileico auch als Einzelperson nutzen. Das volle Potential des Programms entfaltet sich jedoch erst, wenn Sie mit mehreren Teilnehmern unterschiedliche Gruppen zum Leben erwecken. Damit auch wirklich alles Ihren Vorstellungen entspricht und Sie sich nicht mit 08/15-Lösungen zufrieden geben müssen, haben Sie in der Gruppen- und Teilnehmerverwaltung zahlreiche Möglichkeiten der Anpassung. Hier können Sie beispielsweise Teilnehmer aus Gruppen entfernen, die Gruppen umbenennen und nach Wichtigkeit sortieren. Außerdem lassen sich Gruppen auch komplett löschen. Dann verschwinden jedoch auch alle Inhalte, die darin zusammengetragen wurden.

Extras: Machen Sie Bileico zu IHRER Agentursoftware

Hinter „Extras“ verbergen sich einige Sonderfunktionen und Anpassungsmöglichkeiten, die Sie unbedingt auch nutzen sollten. So können Sie hier beispielsweise verschiedene Dokumentenvorlagen anlegen und individualisieren, Status-Optionen hinzufügen und verwalten und zusätzliche Einstellungen für den Finanzbereich festlegen. Es handelt sich um viele nützliche Extras, die Bileico zu genau der Agentursoftware machen, die Sie benötigen.

In Agenturen gleicht kaum ein Tag dem anderen. Die Zusammenarbeit mit unzähligen Kunden sorgt dafür, dass stets neue Herausforderungen anstehen und auch unterschiedliche Probleme auftreten können. Wer diesen ruhig und professionell entgegentreten will, sollte auf die vielen Vorteile einer Agentursoftware wie Bileico setzen. Das Programm steht Ihnen in den unterschiedlichsten Bereichen zu Seite und hilft genau da, wo es nötig ist. Anstatt unzählige verschiedene Tools zu benutzen, können Sie sich dank Bileico auf ein einziges fokussieren. Das spart nicht nur Geld, sondern auch sehr viel Zeit.