Vereinsverwaltung online: Jetzt durchstarten mit Bileico

2016 übten in Deutschland rund 14 Millionen Menschen ein Ehrenamt aus. Die Zahl derer, die sich in einem Verein engagieren, steigt seit einigen Jahren wieder an und lässt hoffen, dass es auch in Zukunft weiter bergauf geht. (Quelle: Statista) Dass so viele ihre freie Zeit opfern, ist nämlich keinesfalls eine Selbstverständlichkeit. Jeder, der Mitglied in einem Verein ist oder ein anderes Ehrenamt ausübt, weiß, wie viel (unbezahlte) Zeit hierfür geopfert werden muss. Um das Vereinswesen dennoch so attraktiv wie möglich zu gestalten, setzen immer mehr Organisationen und Gruppen auf neue Wege – Wege, die nicht selten ins World Wide Web führen. Ein Beispiel hierfür ist die Online Vereinsverwaltung. Anstatt alles umständlich auf Papier – also analog – zu dokumentieren, werden alle wichtigen Dokumente, Informationen und Absprachen online erfasst und sind dort jederzeit abrufbar. Welche Vorteile die Vereinsverwaltung online im Detail mit sich bringt, können Sie nachfolgend anhand vom Beispiel Bileico erfahren.

Dieser kurze Film gibt Ihnen einen ersten Eindruck, welche Möglichkeiten Ihnen die Software für Vereine bietet.

Bileico – Ein digitaler Ort für alle Vereinsbelange

Natürlich gibt es schon viele Jahre verschiedene Softwarelösungen für Vereine. Das große Problem der meisten Programme: Sie können nur auf einem Computer installiert und später auch nur über diesen genutzt werden. Diese Funktionsweise ist nicht nur unflexibel, sondern auch definitiv stark in die Jahre gekommen.

Die Vereinssoftware Bileico geht einen völlig anderen Weg. Das moderne Programm ist cloud- und browserbasiert. Das bedeutet, dass es nicht auf einem Gerät installiert werden muss, sondern Sie es über jeden Internetbrowser und somit auch von jedem Endgerät mit Internetzugang aufrufen können. Egal ob über den Laptop am heimischen Schreibtisch oder unterwegs via Smartphone – mithilfe von der Online Vereinsverwaltung Bileico können Sie sich überall und zu jeder Zeit um die Belange Ihres Vereins kümmern. Dafür sorgt auch, dass Sie dank Bileico immer alle wichtigen Informationen und Unterlagen an einem Ort vereinen und dabei haben. Mithilfe der Vereinsverwaltung online ist endlich Schluss mit Bergen von Papier und losen Zetteln, unübersichtlichen Listen, auf denen jedes dritte Wort durchgestrichen oder überschrieben ist und verschollenen Unterlagen, die es irgendwie geschafft haben, aus dem entsprechenden Ordner zu flüchten. Die Online-Verwaltung von Ihrem Verein spart nicht nur massiv Zeit, sondern auch jede Menge Nerven.

Die vielfältigen Möglichkeiten der Vereinsverwaltung online

Sie können sich noch nicht recht vorstellen, dass Ihr Verein eine Online-Verwaltung benötigt? Dann lassen Sie sich von den zahlreichen Einsatzmöglichkeiten von Bileico überzeugen.

Mitgliederverwaltung

Die Verwaltung der Mitglieder ist in jedem Verein ein Thema von zentraler Wichtigkeit. Es geht hierbei nicht nur darum, jedes (neue) Mitglied zu erfassen, sondern auch, alle Daten und Informationen auf einem aktuellen Stand zu halten. Während die analoge Mitgliederverwaltung schnell droht, unübersichtlich zu werden, ist sie mithilfe von Bileico kinderleicht und immer up to date. Übersichtliche Mitgliederkarteien mit unterschiedlichen Eingabemöglichkeiten und individuelle Suchmasken helfen enorm dabei, eine aktuelle Übersicht der einzelnen Mitglieder zu erstellen und zu bewahren.

Mitgliederbeitrag

Eng verbunden mit der Mitgliederverwaltung ist auch das Thema Mitgliederbeitrag. Mithilfe einer Online Vereinsverwaltung wie Bileico ist es ein Leichtes, zu vermerken, wer seinen Beitrag schon bezahlt hat und welche Summen noch offen sind. Außerdem können Sie mithilfe unseres Programms beispielsweise SEPA-Dateien erzeugen, Bankkonten hinterlegen und Zahlungserinnerungen versenden.

Projektplanung

Egal ob vereinsinterne Veranstaltung oder öffentliches Fest, die Planung eines Turniers oder Hilfe bei einer übergreifenden Aktion – es gehört zum Alltag von Vereinen, Projekte zu planen und in die Tat umzusetzen. Was in vielen Fällen eine reine Qual ist, kann mithilfe von Bileico sogar richtig viel Spaß machen. Die Vereinssoftware eignet sich hervorragend, um Veranstaltungen und Aktionen zu planen, Aufgaben zu verteilen und dem finalen Ergebnis Schritt für Schritt näher zu kommen.

Terminabsprachen

Sie wollen, dass alle Vereinsmitglieder stets über wichtige Termine informiert werden und eine gute Übersicht haben? Auch in diesem Fall ist die Online Vereinsverwaltung mit Bileico Gold wert. Die browserbasierte Software verfügt über einen integrierten Online Kalender, in den Gruppen- und Einzeltermine eingetragen werden können. Vereine, die besonders viele gemeinsame Termine haben, können diese für eine bessere Übersicht auch farblich kategorisieren.

Kommunikation

Jeder, der im Vereinswesen tätig ist, weiß, wie fatal fehlerhafte Kommunikation sein kann. Um diese Gefahr aus dem Weg zu räumen, setzt Bileico auf verschiedene Wege, sich mit anderen Vereinsmitgliedern auszutauschen. So gibt es beispielsweise die Möglichkeit des Chats mit einzelnen Personen oder auch die der Rund-Mail beziehungsweise des Rund-Briefes, wenn alle Vereinsmitglieder über eine Neuigkeit informiert werden sollen.

Zentrale Ablage von Vereinsdokumenten

Ein ganz entscheidender Vorteil der Online Vereinsverwaltung ist, dass alle Dokumente digitalisiert und an einem zentralen Ort abgelegt werden können. Gemäß der Idee vom papierlosen Büro spart das nicht nur Ressourcen und Platz, sondern ist auch überaus effizient – immerhin haben Sie stets alle wichtigen Vereinsdokumente bei sich und müssen diese nicht erst in Ordnern und Ablagen suchen.

Für wen eignet sich die Online Vereinsverwaltung Bileico?

Bileico ist eine Software, die sich grundsätzlich an alle Arten von Vereinen richtet und speziell auf deren Bedürfnisse abgestimmt ist. Egal ob Geflügelzüchter oder Sportclub, freiwillige Feuerwehr oder Fanfarenzug – mit welcher Thematik sich Ihr Verein auseinandersetzt, spielt keine Rolle. Wichtig ist, dass Sie und die anderen Mitglieder die Bereitschaft haben, neue (digitale) Wege der Vereinsverwaltung zu gehen.

Maßgeschneiderte Unterstützung für Ihren Verein

Wer sich einmal für die vielen verschiedenen Möglichkeiten der Vereinsverwaltung online öffnet, wird schnell begeistert davon sein. Bileico ermöglicht es, dass mehrere Vereinsmitglieder zeitgleich an einem Projekt arbeiten und beispielsweise Dateien hochladen können. Somit ist jeder stets auf dem neuesten Stand, was den Workflow bestimmter Prozesse erheblich vereinfacht. Wie genau Sie die Software letztlich für Ihren Verein einsetzen, ist Ihnen überlassen. Bileico folgt in gewisser Weise dem Spruch „Alles kann, nichts muss“. Das bedeutet, dass Sie allein entscheiden, welche der zur Verfügung gestellten Funktionen Sie nutzen und welche Sie außen vor lassen. Die sich hieraus ergebende Flexibilität sorgt dafür, dass die Online Vereinsverwaltung Bileico perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt wird und zu genau der Unterstützung wird, die Ihr Verein benötigt.

Die Vorteile der Online Vereinsverwaltung Bileico im Überblick

• maximale Übersichtlichkeit

• Sammlung aller Dateien und Informationen an einem (digitalen) Ort

• Zugriff für mehrere Personen möglich

• alle Dokumente und Informationen sind stets aktuell

• flexibel und mobil nutzbar

• zeitsparend

• Professionalisierung der Vereinstätigkeiten

• verbesserte Kommunikation zwischen den Mitgliedern

• vereinfachte Terminabsprache

• effektive Planung und Umsetzung von Projekten

• Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls

• ressourcenschonend (Stichwort: Papierloses Büro)

• maßgeschneiderte und individuelle Nutzung

• unterschiedliche Kommunikationswege

• geeignet für jeden Verein