Online Software für Firmen und Vereine

Bileico wurde für Firmen, Vereine und andere Organisationen entwickelt.

Diese Software verbessert die Zusammenarbeit und dient Firmen zur Kundenverwaltung und Vereinen als Vereinsssoftware zur Vereinsverwaltung.

Beliebig viele Personen können zeitgleich mit dieser Software arbeiten. Man loggt sich über das Internet in Bileico ein. Das hat den Vorteil, dass die Software nicht auf bestimmte Rechner installiert werden muss. Alle Daten liegen zentral an einer Stelle und nicht wie in vielen Firmen oder Vereinen üblich, auf mehrere Computer verteilt.

Dieser kurze Film gibt Ihnen einen ersten Eindruck, welche Möglichkeiten Ihnen Bileico bietet.

Kommunikation in Echtzeit

Ihr Team kommuniziert per Chat, auf der Pinnwand und in den Projektgruppen. Diese Art der Kommunikation ist aus öffentlichen sozialen Netzwerken bekannt, wodurch Bileico schnell Akzeptanz findet. Lästige Rundmails, die Entscheidungen verlangsamen, gehören der Vergangenheit an. Dabei bleiben die geschriebenen Beiträge sicher im geschlossenen Netzwerk und gelangen nicht nach außen. So können auch interne Themen und sensible Angelegenheiten bedenkenlos in Bileico besprochen werden.

Arbeiten in Projektgruppen

Gemeinsam arbeiten die Anwender an Projekten und hinterlegen dort wichtige Informationen. 

To-Do-Liste - alle Aufgaben im Blick

Sie können Aufgaben deligieren und natürlich auch Aufgaben zugeteilt bekommen. Der aktuelle Status von Aufgaben kann jederzeit geändert und in der Aufgabenverwaltung praktisch und schnell nach Prioritäten sortiert werden. Aufgaben können projektbezogen, kontaktbezogen oder auch völlig unabhängig von bestimmten Projekten oder Kontakten sein. Sie arbeiten gemeinsam an den Zielen und gemeinsam schaffen Sie alle wichtigen Aufgaben!

Gemeinsamer Kalender - keine Termine verpassen

Dateien und Dokumente sichern und teilen

Im Dateimanager lässt sich eine Ordnerstruktur anlegen und in die Ordner können Dateien geladen werden. Sie können festlegen, wer auf die Ordner Zugriff hat und somit bestimmen, welche Teilnehmer auf die Dateien zugreifen dürfen. Sie können alle wichtigen Dateien zentral und sicher speichern. Datenverluste am heimischen PC gehören der Vergangenheit an.

Kunden und Mitglieder verwalten

Sie können Kontakte in die Adressdatenbank von Bileico einpflegen. In Firmen sind Kontakte überlicherweise die Kunden und in Vereine sind es die Vereinsmitglieder, die Sie verwalten möchten. Sämtliche relevanten Daten der Kunden oder Vereinsmitglieder hinterlegen Sie an eine zentrale Stelle in der Adressverwaltung und jeder Nutzer mit entsprechender Berechtigung kann auf die Kontaktdaten bzw. der Kundenkartei zugreifen. Vorhandene Kontaktdaten können Sie bequem mit Hilfe einer csv-Datei in das CRM System importieren.

Rechnungen schreiben

Sie können mit Bileico Rechnungen erstellen. Dabei wählen Sie, ob die Produkte oder Dienstleistungen die Sie abrechnen möchten, nur einmalig, oder wiederkehrend in bestimmten Intervallen abgerechnet werden sollen. Die Rechnungen können Sie per Email verschicken, oder auch ausdrucken. Mit Hilfe einer SEPA-Datei buchen Sie die fälligen Rechnungsbeträge auf Ihr Konto. Es stehen die Bezahloptionen Lastschrift, Überweisung und Barzahlung zur Verfügung.

Mitgliedsbeiträge abrechnen

Mit dem Rechnungssoftware-Modul, können Sie bequem Mitgliedsbeiträge abrechnen. Es wird Ihnen auch eine SEPA-Datei zur Verfügung stehen, mit der Sie die Beiträge mittels eines geeigneten Bankprogrammes in einen Rutsch einziehen können. Natürlich stehen auch die Bezahloptionen Überweisung und Barzahlung zur Verfügung. Die Intervalle in denen die Beiträge abgerechnet werden, lassen sich bestimmen und durch die Offene-Posten-Liste behalten Sie den Überblick über ausstehende Zahlungen.

Emails empfangen und versenden

In Bileico können Sie Ihre Email-Adressen anlegen und Emails empfangen oder versenden. Die Emails lassen sich in Ordner ablegen und werden automatisch den Kontakten zugeordnet. Der Webmailer ist ähnlich bekannter Emailprogramme wie Outlook oder Thunderbird aufgebaut. Der Vorteil ist, dass Ihre Emails standortunabhängig über das Internet aufzurufen sind.

Serienmails versenden

Sie können natürlich auch Serienmails versenden. Wählen Sie dazu einfach die Kunden oder Vereinsmitglieder aus, die eine Serienmail bekommen sollen. So können Sie über bevorstehende Veranstaltungen oder über besondere Angebote informieren. In den Kontakten haben Sie dann eine Übersicht, welche Emails an einen Kontakt verschickt wurde.

Serienbriefe erstellen

Sie können für die Kunden oder Vereinsmitglieder Serienbriefe erstellen und ausdrucken. Ein individuelles Briefpapier lässt sich in der Software anlegen. Wenn Sie auf vorgefertigten Briefpapier drucken möchten, ist das auch kein Problem. Wenn Sie nur für eine bestimmte Gruppe von Kontakten ein Serienbrief erstellen möchten, können Sie vorher die Empfänger des Serienbriefes genau bestimmen.

Externe Community

Die externe Community ist eine Pinnwand, ähnlich wie die Pinnwand von Facebook. Diese Community können Sie auf ihre Webseite einbinden. In der Community kommunizieren Sie dann mit den Besuchern Ihrer Webseite. So können Sie sich zum Beispiel mit Kunden oder Vereinsmitgliedern austauschen, Neuigkeiten verkünden und Themen diskutieren. Informationen, die Sie in die Community verkünden, erhalten registrierte Community Mitglieder per Email.